M-Files PFMУправление процессами

снабжения

Артем Шпаченко, M-Files / FTS

Бизнес-процесс, реализованный в отраслевом решении M-Files PFM

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКАЗАМИ НА ЗАКУПКУ

DYNAMIC CONTENT MANAGEMENT

Создание заказа на закупку - поставщик может быть неизвестен, если предполагается его выбор

DYNAMIC CONTENT MANAGEMENT

Утверждающее лицо по документу устанавливается системой автоматически, в зависимости от корпоративных правил утверждения (к примеру, в зависимости от суммы заказа на закупку)

DYNAMIC CONTENT MANAGEMENT

Создаваемый заказ на закупку открывается в соответствующем приложении MS Office на основании привязанного шаблона с заполнением полей из карточки. Для редактирования шаблонов документов навыки программирования не нужны.

DYNAMIC CONTENT MANAGEMENT

Реестры заказов на закупку доступны в различных информационных срезах

DYNAMIC CONTENT MANAGEMENT

После регистрации, заказ на закупку отправляется на согласование

DYNAMIC CONTENT MANAGEMENT

Для следующего согласующего лица в цепочке утверждений формируется внутренняя задача и отправляется уведомление по электронной почте

DYNAMIC CONTENT MANAGEMENT

Утверждающий может просмотреть все ожидающие его согласования документы. Функция предварительного просмотра позволяет ознакомиться с документом без его открытия в приложении MS Office

DYNAMIC CONTENT MANAGEMENT

Перейдя в карточку заказа на закупку, утверждающий может выполнить утверждение или отклонить документ

УПРАВЛЕНИЕ ПОСТАВЩИКАМИ

DYNAMIC CONTENT MANAGEMENT

Регистрация карточки поставщика – набор полей этой и других типов карточек легко изменяем

DYNAMIC CONTENT MANAGEMENT

Поставщик в системе может проходить процедуру утверждения

DYNAMIC CONTENT MANAGEMENT

Реестры поставщиков предоставляются в различных информационных срезах

УПРАВЛЕНИЕ ТЕНДЕРАМИ

DYNAMIC CONTENT MANAGEMENT

Для проведения тендера первоначально требуется регистрация соответствующей карточки тендера

DYNAMIC CONTENT MANAGEMENT

По тендеру могут регистрироваться различные типы документов

DYNAMIC CONTENT MANAGEMENT

Коммерческие предложения от поставщиков загружаются с созданием соответствующей карточкиПо каждому предложению проставляются баллы по тендерным индикаторам, количество индикаторов не ограничено

DYNAMIC CONTENT MANAGEMENT

По окончанию приема предложений доступна информация с тендерными индикаторами для принятия решения

DYNAMIC CONTENT MANAGEMENT

После проведения анализ предложений регистрируется форма оценки тендера для согласования

DYNAMIC CONTENT MANAGEMENT

Форма оценки создается из шаблона, отображает участников тендера и их индикаторы, влияющие на принятие решения

DYNAMIC CONTENT MANAGEMENT

Согласование формы оценки тендера осуществляется по аналогии с согласованием заказа на закупку

DYNAMIC CONTENT MANAGEMENT

Реестры тендерных документов доступны в различных информационных срезах

DYNAMIC CONTENT MANAGEMENT

После согласования формы оценки тендера, выигравший поставщик указывается в карточке тендера

DYNAMIC CONTENT MANAGEMENT

Выигравший поставщик и тендер указываются в карточке заказа на закупку

УПРАВЛЕНИЕ ДОГОВОРАМИ

DYNAMIC CONTENT MANAGEMENT

Карточка договора регистрируется отдельно с целью объединения всех договорных документов

DYNAMIC CONTENT MANAGEMENT

При создании договорного документа из шаблона, могут автоматически заполняться поля из связанных карточек (в данном примере, реквизиты поставщика)

DYNAMIC CONTENT MANAGEMENT

После подготовки документа, он отправляется для комментариев согласующим лицам, указанным в карточке

DYNAMIC CONTENT MANAGEMENT

Все комментарии сохраняются в системе с указанием пользователя, даты и времени создания комментариев

DYNAMIC CONTENT MANAGEMENT

После обработки комментариев к договору осуществляется его утверждение

DYNAMIC CONTENT MANAGEMENT

После согласования договора, информация о нем вносится в карточку заказа на закупку

УПРАВЛЕНИЕ ЗАЯВКАМИ НА ОПЛАТУ

DYNAMIC CONTENT MANAGEMENT

Регистрация заявки на оплату осуществляется с привязкой к утвержденному заказу на закупку (сумма заявки на оплату может отличаться от общей суммы заказа на закупку

DYNAMIC CONTENT MANAGEMENT

Заявка на оплату создается из шаблона с автоматическим заполнений полей из карточек

DYNAMIC CONTENT MANAGEMENT

Реестры заявок на оплату могут быть отображены в различных срезах, с подчиненным реестром по стадиям согласования заявки

DYNAMIC CONTENT MANAGEMENT

Процесс согласования осуществляется по аналогии с процессом согласования заказа на закупку

DYNAMIC CONTENT MANAGEMENT

При выполнении функции закрытия заявки на оплату, система проверяет наличие привязанного к ней платежа и приходного документа

www.fts-eu.com+7 (495) 950-

54-69info.ru@fts-eu.com

www.m-files.com

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!