Критерии выбора ECM-решения EOS for SharePoint

www.EOS4SP.ru

www.EOS.ru

sharepoint@eos.ru

Осипов Александр

Заместитель начальника управления маркетинга

osipov@eos.ru

Всё что нужно от СЭД!

Согласование Входящие

Контроль Хранилище iPAD

Удобство Исходящие

Подписание СОГУ

Утверждение Шифрование

Поручения WorkFlow

Приказы Рабочие процессы

Сканирование ЭЦП

Договора Гибкость Факс

Планшеты Поиск

Gosuslugi.RU

Рабочее место Исполнение Маршруты

Внутренние

Производительность Надёжность Интеграция

БОЛЬШЕ, чем просто СЭД!

ЗАДАЧИ, решаемые при расширенном внедрении: 1. Управление совещаниями

Подготовка совещания, согласование, уведомления, протоколы встречи, поручения

2. Электронное хранилище Справочники; Библиотеки общих файлов;

3. Заявки HelpDesk; Канцтовары; Переговорные; Пропуска; Курьеры

4. Управление проектной деятельностью Единый узел с информацией и документами проекту

5. Корпоративный портал Контакты сотрудников; Тел. Справочники; Новости; Форумы; Календари; Рабочие области; Блоги / Вики-страницы; Базы знаний

1. Решены все особенности платформы SharePoint

2. Полноценная СЭД на SharePoint

3. Скорость внедрения и простота обслуживания

4. Гибкость настроек, возможность расширения системы без программирования

5. Тесная интеграция с ECM-компонентами (портал, совместная работа, бизнес-процессы)

6. Поддержка технологических стандартов и средств интеграции (API, веб-сервисы, SOAP)

7. Мультиязычность: доступна на русском, украинском, английском и французском языках

Будущее СЭД

Особенности EOS for SharePoint

Будущее СЭД

Результаты внедрения EOS for SharePoint

1. Экономия времени – не часы, а секунды на поиск документов

2. Не требуется передача и ожидание документов – они одновременно доступны всем сотрудникам, имеющим к ним право доступа

3. Процесс согласования и утверждения прозрачен и происходит в реальном времени

4. Все важные задания под контролем – система отслеживает и контролирует исполнение поручений и задач

5. Подготовка отчетов по документообороту и исполнительской дисциплине делается одним нажатием кнопки

6. Отсутствие ключевых сотрудников в офисе не останавливает работу – возможность работы с документами удалённо

1. Ещё большая гибкость системы и простота обслуживания силами штатного системного администратора;

2. Кастомизация интерфейса системы под требования и дизайн клиента;

3. Полная интеграция с пакетом Microsoft Office;

EOS for SharePoint VS не платформенная СЭД

Зачем вам просто СЭД?

4. Мультиязычность (русский, украинский, английский и французский языки). Возможность перевода на другие языки;

5. Возможность решения других бизнес-задач: хранилище, корп. портал, офисные заявки и др.

6. Возможности объединить данные из разных ИТ-систем: ERP, CRM, Project и т.д.

1. Полноценная СЭД на SharePoint

2. Готовое коробочное решение, что подразумевает минимум доработок.

3. Высокое быстродействие и масштабирование

4. Наличие клиентов как для iPAD, так и Windows («толстый» клиент)

5. Поддержка SharePoint Foundation

Зачем вам просто СЭД?

EOS for SharePoint VS другие СЭД на SharePoint

6. Опыт внедрения и использование данного решения как в коммерческих, так и государственных структурах

7. Полный комплект документации и обучающих видео-уроков

8. Более 260 партнёров по России и СНГ

9. Доступная цена и выгодные условия поставки.

Лицензирование

&

стоимость

Стоимость лицензирования

Применяется тип лицензирования в соответствии с количеством пользователей (неконкурентная лицензий).

Типы лицензий: • Базовая лицензия (на одну ферму SharePoint);

• «Участник» - полноценная пользовательская

лицензия, позволяющая использовать весь функционал решения;

• «Читатель» - рабочее место с ограниченными возможностями, предоставляющее доступ на чтение документов.

Стоимость лицензирования

Стоимость лицензий EOS for SharePoint:

ЛИЦЕНЗИИ

СТОИМОСТЬ (руб.)

Базовая лицензия (на ферму серверов)

50 000

Лицензия типа «Участник»

До 7 500*

Лицензия типа «Читатель»

До 1 500*

* - указана максимальная стоимость пользовательской лицензии (CAL), стоимость CAL зависит от количества пользователей

Стоимость работ

Специалист Руб./за 1 раб.день с НДС

Системный администратор

(установка SharePoint, MS SQL, EOS for SharePoint и

первичная настройка)

26 800

Аналитик

(обследование, ТЗ, регламенты, инструкции)

25 800

Специалист по внедрению

(настройка всего функционала системы под

требования Заказчика)

21 500

Стоимость работ зависит от сложности и объёмов проекта. Стоимость работ специалистов дана ниже:

Стоимость поддержки

НАИМЕНОВАНИЕ

СТОИМОСТЬ

Минимальный Годовая стоимость сопровождения составляет 15% от стоимости

приобретенных лицензий на программное обеспечение по

текущему прейскуранту.

Стандартный Годовая стоимость сопровождения составляет 20% от стоимости

приобретенных лицензий на программное обеспечение по

текущему прейскуранту, но не менее 12 000 руб.

Персональный Годовая стоимость сопровождения оговаривается

индивидуально.

Поддержка & развитие

EOS for SharePoint отличается простотой обслуживания и доработки средствами штатного системного администратора вследствие использования функционала платформы Microsoft SharePoint. Таким образом, система EOS for SharePoint позволяет без программирования производить • настройку полей карточек; • создание новых групп документов; • настройку маршрутов документов (процессов); • настройку прав доступа и многое другое!

Быстрый ответ на потребности бизнеса

Возможности интеграции

EOS for SharePoint позволяет интегрироваться с любой другой ИТ-системой с помощью выгрузки данных в промежуточное хранилище (БД или ФХ), а также с помощью обмена XML-файлов и web-сервисов.

Примеры проектов

Проект

ГК «Термекс»

ГК «Термекс» – ведущий специализированный производитель водонагревателей в Европе.

В 2009 году компании «Термекс» исполнилось 60 лет.

Сегодня «Термекс» входит в тройку мировых лидеров, производя 2 млн водонагревателей в год и реализуя их в 160 странах мира.

100 рабочих мест

О компании:

Масштабы:

Проект

ГК «Термекс»

1. Согласование большого количества разных документов

2. Канцелярия (входящие, исходящие, внутренние)

3. Организация корпоративного портала

4. Заявки в ИТ

1. Интеграция с 1С

2. Использование базового функционала СЭД для автоматизации самых разных бизнес-процессов

1. Значительное расширение задач корпоративного портала

2. Расширение количества пользователей

Основные задачи:

Особенности:

В планах:

Проект

По данным РБК.Рейтинг СДМ-БАНК входит в ТОР 200 банков по чистым активам.

500 рабочих мест

1. Документооборот

2. Хранилище нормативно-правовых актов (НПА)

3. Корпоративный портал

4. Управление совещаниями

5. Согласование, учёт и контроль исполнения офисных заявок

О компании:

Масштаб:

Основные задачи:

КБ «СДМ Банк»

Проект

Аэропорт «Пулково»

О компании:

Масштаб:

Основные задачи:

Особенности:

ООО «Воздушные Ворота Северной Столицы» (ВВСС) – управляющая компания аэропорта «Пулково»

1500 рабочих мест

1. Документооборот

2. Корпоративный портал

3. Заявки

1. Полное обследование документооборота

2. ЭЦП и шифрование

3. Поточное сканирование

Дружественный пользовательский

интерфейс

Удобство использования

Рабочее место пользователя.

Работа за нескольких сотрудников.

Удобство использования

Работа с проектами документов

Удобство использования

Документ на подписании

Удобство использования

Создание поручения по документу

Удобство использования

Детализация поручения

Удобство использования

Регистрация документа

Удобство использования

Ведение журналов

Удобство использования

Уведомление исполнителю на почту

Удобство использования

Уведомление исполнителю на почту

Удобство использования

Управление совещаниями. Портал.

Удобство использования

Управление совещаниями. Outlook

Удобство использования

Карточка совещания

Удобство использования

Протокол совещания в Word

АРМ Руководителя (Win7)

АРМ Руководителя (Win7)

АРМ Руководителя (Win7)

АРМ Руководителя (Win8)

АРМ Руководителя (Win8)

АРМ Руководителя (Win8)

Портфель руководителя (iPhone/iPad)

Портфель руководителя (iPhone/iPad)

iEOS (iPAD)

О компании

Компания ЭОС – это …

… более 550 000 рабочих мест

… более 6000 клиентов

… более 260 партнёров в России и СНГ

… 19 лет

на рынке

... лидер на рынке

Электронные Офисные Системы

ОПЫТ

реализации

проектов любого

масштаба (40-50

в год)

РАЗРАБОТЧИК

СЭД EOS for

SharePoint, СЭД

ДЕЛО и eDocLib

Ключевые клиенты ЭОС

Больше информации, демо-версия, партнёры, описание проектов и многое другое на сайте

www.eos4sp.ru www.eos.ru