วิธีการสร้างรายงาน ในมุมมองออกแบบท าได้ดังนี้ 1. คลิก แท็บสร้าง 2. คลิกเลือก ออกแบบรายงาน 3. จะปรากฏหน้ากระดาษส าหรับให้ผู้ใช้ออกแบบรายงานเอง

4. เลือกเมนูออกแบบ 5. เลือกเมนู *เพ่ิมเขตข้อมูลที่มีอยู*่ 6. คลิก “แสดงตารางทั้งหมด” จะได้หน้าต่าง รายการเขตข้อมูล เลือกตารางหลัก (ฐานข้อมูลนักเรียน)เป็นการเชื่อมโยงรายงานกับตารางเพื่อเรียกใช้ข้อมูล และจะปรากฏหน้าต่าง Report 1 ขึ้นมา

7. คลิกฟิลด์ที่ต้องการค้างไว้แล้วลากไปวางยังส่วนที่เป็น ส่วนรายละเอียด ในหน้าต่างรายงานเพ่ือออกแบบรายงาน 8. ให้น าฟิลด์ต่าง ๆ มาวางจนครบตามจ านวนที่ต้องการในการสร้าง

9. บันทึกรายงาน ก าหนดชื่อ”บัตรนักเรียน” (การก าหนดชื่อให้ค านึงถึงความหมายที่สามารถสื่อได้ว่าวัตถุนั้นท าอะไร เก็บอะไร ดูอะไร เพื่อสะดวกในการเชื่อมโยงกัน)

10. ตัวอย่างการแสดงผลรายงานท่ีได้ออกแบบไว้คลิกมุมมอง Print Preview

เนื้อหาจบแล้ว ต่อไปให้นักเรียนท าแบบฝึกหัดหน่วยที่ 6 เมื่อท าแบบฝึกหัดหน่วยที่ 6 เสร็จแล้ว

ให้นักเรียนศึกษา หน่วยที่ 7 ต่อไป