.Основні засади

програмної діяльності РТЦ і

аналіз роботи РТЦ за 2011-2012

рр

www.bibiomist.org.ua

LOGO Олена Башун, менеджер тренінгових центрів

програми “Бібліоміст”

Навчання переможців

Навчання на обов’язкових тренінгах (модулі 1-3) переможців конкурсу “Організація нових бібліотечних послуг з використанням вільного доступу до Інтернету” (3-й раунд) програми “Бібліоміст”

Обов’язковий тренінг

Це тренінг по одному з перших трьох модулів, проведений для переможців конкурсу,

який включає вхідне тестування, 40 аудиторних годин навчання та вихідне

тестування, а також 32 години самостійної роботи

Вимоги до навчання переможцівНавчити очно щонайменше по 5

осіб з кожної ЦБС-переможцяНавчання вважається завершеним,

коли всі 5 осіб пройшли три модулі

Скорочення годин або модулів, заміна людей для ЦБС-переможців неприпустиме

Навчання за модулем 1 слід провести до постачання комп’ютерів до цих ЦБС

Типові помилки в заявках і звітах

Види навчання (повинно бути тільки очне навчання)

Кількість тренінгів (арифметично не співпадає за трьома модулями)

Кількість учасників (повинна співпадати за всіма модулями)

Проведені тренінги за модулями 1-3 не для бібліотек-переможниць не зараховуються до обов’язкових, а до додаткових

Облік обов’язкових тренінгівОбов’язкові тренінги вважаються

завершеними за умови навчання за трьома модулями для переможців

У разі проведення виїзних тренінгів за обов'язковими модулями звітувати про них слід як за обов'язкові тренінги

У групи учасників обов’язкових тренінгів неприпустиме включення осіб з бібліотек, що не є переможцями

Звітування про навчання

Цифри у звітах по навчанню переможців за кожним модулем повинні бути однаковими

До обов’язкових модулів належить навчання тільки переможців, інші категорії бібліотекарів, навіть, якщо навчались за модулем 1-3 належать до додаткових тренінгів

Помилки в звітуванні впливають на результати post-post тестування

Кількість учасників тренінгів

Обов’язкові тренінгиМ 1 – 1006М 2 – 991М 3 – 942

Всього 11264

Додаткові тренінги

8325

Лідери за кількістю учасників тренінгів для бібліотекарів

Миколаївський – 553

Хмельницький – 529

Херсонський – 516

Волинський – 628

Чернівецький – 596

Рівненський –576

Луганський – 1145

Житомирський – 812

Закарпатський – 721

1 2 3

Додаткові тренінги

Це навчання бібліотекарів, що триває від 2-х годин до декількох днів як для бібліотек-переможців, так і для інших публічних бібліотек або бібліотек інших систем і відомств з будь-якої бібліотечної проблематики.

Семінари, обмін досвідом тощо, де не передбачається навчання, не є додатковими тренінгами

Нові модулі (4-6)Апробація нових модулів є

обов’язковоюПроводяться за запитами

бібліотекНавчання розраховане на 40

очних годин, 32 самостійних (тренінги з меншою кількістю годин за окремими темами не належать до модулів 4-6 у звітності)

Облік здійснюється у розділі е-звітності в розділі “додаткові тренінги” (вказувати в опис. звіті)

Апробація модулів 4-6 (зі звітів РТЦ)

Проведено апробацію в 12 РТЦ

Всього

Не проведено апробацію в 12 РТЦ

Апробація модулів 4-6 у нових грантах

Модуль 4

Модуль 5

Модуль 6

Апробація є обов’язковою

Дистанційне навчання Семінар щодо організації

дистанційного навчання в ГТЦ (вересень 2012 р.)

Апробація курсу в РТЦ (модуль 2-3) є обов’язковою як для переможців (додатково для тих, хто не пройшов очне навчання), так і для інших бібліотек, що не є переможцями

Облік дистанційного навчання здійснюється як додаткові тренінги (вказувати в опис. звіті)

Апробація дистанційного навчання (зі звітів РТЦ)

Сайти ДН –22 РТЦНе

провелиДН - 17

Провели ДН – 7 РТЦ

Тренінги для ІТ та онлайн звітності (додаткові тренінги)Тренінги для системних

адміністраторів (бажано провести серпень-вересень)

Тренінги для бібліотек-переможниць щодо заповнення електронної звітності (слід організувати після проведення 1 модуля; навчання повинні пройти по 2 особи з ЦБ та по 1 особі з філії, які будуть звітувати)

Ці тренінги проводять фахівці програми “Бібліоміст”

Тематика додаткових тренінгівТренінги по написанню проектів

для майбутніх учасників конкурсів програми “Бібліоміст” (бажано проводити перед 4-м раундом)

Інша тематика за вибором бібліотек

Додаткові тренінги можуть бути виїзними

Цікаві приклади додаткових тренінгів

Луганський РТЦ ініціював проведення тренінгів для бібліотекарів спільно із представниками влади (начальники відділів культури, сільські голови), що є успішним прикладом адвокаційної кампанії (проведено дослідження “Бібліотека очима влади”)

Громадські обговоренняЗа ініціативи УБА провели

громадські обговорення під загальною назвою «Бібліотека – центр громади», в рамках Програми УБА з адвокації «Через бібліотеки – до знань!» Луганський, Миколаївський, Рівненський, Хмельницький РТЦ

Аналіз описових звітів РТЦ Ґрунтовні звіти з аналізом з

використанням індикаторів (Вінницький, Волинський, Донецький, Кіровоградський, Луганський, Львівський, Миколаївський, Рівненський Чернівецький РТЦ та ін.)

РТЦ, що проводили опитування (Донецький, Кіровоградський, Луганський, Миколаївський, Рівненський, Сумський, Хмельницьки, Чернівецький)

Тренінги для викладачів та студентів бібліотечних ВНЗСпівпраця РТЦ з ВНЗ, що

навчають бібліотекарів, є пріоритетним напрямком

13 РТЦ запланували такі тренінги (вони належать до додаткових тренінгів)

Тренінги можуть проводитись як в РТЦ, так і можуть бути виїзними до ВНЗ

РТЦ може бути базою практики для студентів

Співпраця РТЦ з бібліотечними ВНЗЖитомирський, Донецький,

Запорізький, Луганський, Львівський, Миколаївський, Одеський, Полтавський, Тернопільський, Херсонський, Хмельницький, Черкаський, Чернігівський та ін.

Тренінги для користувачівТренінг для користувачів триває

від 2-х годин і більше. Це є окремо та спеціально організований та структурований захід, до якого готуються заздалегідь та на який запрошується група користувачів

Тематику тренінгу для користувачів обирає РТЦ і він може проводитись безпосередньо тренерами РТЦ або партнерами, волонтерами

Планувати 1-2 тренінги на місяць

Формування груп для тренінгів користувачіворганізовані групи

(навчальних закладів, установ, організацій, в т. ч. громадських тощо)

окремі групи, сформовані за попереднім записом по телефону, безпосередньо в бібліотеці, через Інтернет тощо

Успішний досвід РТЦНавчання людей похилого

віку (проект “Золоті роки” Львівського РТЦ, Харківський РТЦ та ін.)

Співпраця з Часлівською школою-інтернатом Закарпатського РТЦ (залучили спонсорів на проїзд 3278 грн та 1220 грн на солодощі)

Консультації та доступ до ІнтернетуКонсультації з ІТ та Інтернету – це

допомога користувачу у використанні комп’ютера та Інтернету, що триває не менше 10 хв.

РТЦ визначає години для надання доступу до Інтернету користувачам

РТЦ обліковує кількість консультацій та відвідувань РТЦ (подавати в річному опис. звіті)

Співпраця з партнерами, громадськими організаціями РТЦ формує коло партнерів Проводить спільні заходи

(обліковуються як тренінги для користувачів)

Надає приміщення для заходів інших організацій (у статзвітності подається у розділі “Заходи інших організацій”)

Реклама послуг РТЦ, видавнича діяльністьОголошення про всі види послугОголошення на сайті бібліотеки

(блогах РТЦ) Підготовка і друк буклета про

РТЦ, візиток РТЦ тощоРеклама РТЦ у ЗМІВидання методичних, роздаткових

матеріалів для тренінгів

Вимоги до реклами

Заходи РТЦ

Партнери

Інтернет

Оголошення про безкоштовний Інтернет:• на 1-му

поверсі• ззовні

Оголошення біля РТЦ:• заходи РТЦ

на місяць

Оголошення про надання приміщення партнерам: • в бібліотеці• на сайті

Успішна рекламна, видавнича діяльність РТЦ Нові блоги РТЦ або сторінки на сайтах

(наприклад, Львівський,Херсонський РТЦ та ін.)

Найбільша: кількість інформацій у ЗМІ про РТЦ

(Рівненський – 48, Вінницький – 28, Кіровоградський – 25 та ін.)

тираж реклами про РТЦ (Кіровоградський РТЦ - 2 тис. буклетів, 300 постерів)

кількість методичних, навчальних матеріалів в РТЦ (Запорізький, Львівський (залучено 2526$), Одеський, Тернопільський, Чернігівський та ін.)

Побажання щодо реклами РТЦ та видавничої діяльності Блоги РТЦ або сторінки на сайтах

оперативно поповнювати (найбільш активними є Вінницький, Волинський, Одеський, Чернігівський РТЦ та ін.)

До квартальних або річних звітів додавати приклади рекламної та видавничої продукції

Надсилати електронні варіанти методичних, навчальних видань та презентацій, відео тощо, створених в РТЦ, для розміщення на порталі для тренерів

Надіслати фото реклами РТЦ (вже надіслали Тернопільський,Одеський)

Звітність РТЦ(до 5 числа після звітного періоду)

ЩомісячноТестування учасниківФінансова звітністьСтатистична е-звітність

КвартальноОписові аналітичні звіти

ЩорічноФінансові та описові аналітичні

звіти

Побажання щодо описових звітівЗвіти повинні бути аналітичними з

використанням індикаторівНе перераховувати назви

тренінгів, а показувати результатиПодавати історії успіхуНадавати інформацію про

створені бібліотеками сайти, блоги

Описувати результати проведених опитувань тощо

Додавати рекламні та методичні матеріали, не додавати списки учасників

Аналіз описових звітів РТЦ Ґрунтовні звіти з аналізом за

індикаторами (Вінницький, Волинський, Донецький, Кіровоградський, Луганський, Львівський. Миколаївський, Рівненський Чернівецький РТЦ та ін.)

Найбільше історій успіху, досягнень у фандрейзингу (Донецький РТЦ)

Моніторинг, оцінка роботи РТЦЗвіти РТЦ (статистичний,

описовий, фінансовий)Моніторинг (регіональні

представники, моніторинговий відділ)

Анкетування (слухачів навчання, користувачів)

Post-post тестування

Форми навчання (за моніторинговими візитами РП)

40% 65% 48%

Традиційні Практичнізаняття

Інтерактивні

Інтерактивні форми навчання(за моніторинговими візитами РП)

Види

Розбір практики -68%

Сит. вправи- 23%

Інші – 18%

М. штурм – 11%

Малі групи -39%

Дискусії _ 28%

Ділові ігри – 7%

Оцінка роботи тренера(за моніторинговими візитами РП)

Тренери, активність групи

Пасивні – 8%

Активні – 92%

Добре – 62%

Відмінно –38%

Роздаткові матеріали

Надають роздаткові матеріали – 60%

Не надають роздаткові матеріали – 40%

Опитування тих, кого навчали в РТЦ

РТЦ, що проводили опитування (Донецький, Кіровоградський, Луганський, Миколаївський, Рівненський, Сумський, Хмельницький, Чернівецький)

Інформаційний портал для РТЦ(спільне наповнення)

Посилання на сайти, блоги РТЦНавчальні програмиКниги для тренерівЛекції, презентації,

відеоматеріалиРоздаткові матеріалиІнтерактивне спілкування тренерів Результати анкетування тренерів,

учасників навчання

Портал створено волонтером і наповнюється

Модератором

Tренерами

Користувачами

www.bibliomist.org.ua

Користувачі порталу

З З липня 2011 р. біля 30 тис. переглядів

Навчання тренерів

Тренінги для тренерів фахівцями програми “Бібліоміст” спільно з ГТЦ

Тренінг з адвокації для тренерів модуля 5

Тренінги для тренерів щодо попередження професійного вигорання

Обмінні візити між центрами (майстер-класи), конкурс відео-тренінгів

Бажаємо успіхів у роботі Ваших РТЦ

obashun@irex.org