المــــوادمقدمة في إدارة شريف طـــــاهر/ د

مفهوم إدارة املواد:ً أوال

اجاتواإلحتياملوادعلىالحصول تخطيطعناملسئولهاملتكاملةاإلدارةهىاملوادإدارة•لتحقيقلهاامإستخدأفضليحققبشكلفيهاوالتصرفعليهاوالرقابهوتخزينهاوتوفيرها

.وفاعليةبكفاءةاملنظمةأهداف

جيهوالتو والتنظيمالتخطيطتتضمنالتىاإلداريةاألنشطةمجموعةهىاملوادإدارة•حتيرائهاشبدايةمنذاملنظمةداخلاملوادبتدفقترتبطالتىاألنشطةلكافةواملتابعة

.االنتاجيةالعملياتفيأستخدامها

متضمنامتكاملبشكلاملنظمةإحتياجاتجميعتوفيرعناملسئولةاإلدارةهىاملوادإدارة•أفضلمهاإسخدايضمنبماعليهاوالرقابةوحفظهاوإستالمهاوشرائهاإحتياجاتهاتخطيط

.للمنظمةالرئيسيةاألهدافلتحقيقإستخدام

أنشطة إدارة املواد: ثانيًا

:تتمثل في تتضمن إدارة المواد مجموعة من األنشطة •

انشطة الشراء واألمداد–

إدارة المخزون–

أنشطة األستالم والفحص–

التخزين وإدارة المخازن–

مناولة المواد داخل المصنع–

تخطيط األنتاج –

(اللوجستيات ) أنشطة المرور والنقل–

أهداف إدارة املواد: ثالثًا

كلفة املنخفضة وفي توفير األحتياجات املطلوبة من املواد واملستلزمات بالكميات املناسبة والجودة املرتفعة والت

.الوقت املطلوب

جمع البيانات واملعلومات عن األسواق التى تتوافر بها املستلزمات.

ضمان التدفق املستمر للمواد املطلوبه لضمان إستمراريه العمل فى املنظمة.

الحفاظ على املركز التنافس ى للمنظمة عن طريق تخفيض تكاليف الشراء.

ضرورة القيام بتخفيض اإلستثمار فى املخزون إلى أقل حد ممكن.

جعل العالقة بين املنظمة وبين مصادر التوريد عالقة جيدة وحسنة.

ضرورة اإلستفادة من املعلومات التى يقدمها املوردون عن أحوال أسواق املستلزمات.

تطوير السياسات واإلجراءات التى تساعد على تحقيق أهداف املنظمه.

تدريب وتطوير مجموعة من املتخصصين فى العمل بمجال املواد.

(.ين مثل املورد)ضرورة اإلحتفاظ بشبكة معلومات فعالة بين املنظمة وباقى الجهات األخرى الخارجيه

مشكالت إدارة املواد: رابعًا

منتجاتصنيعتفىتدخلالتىالخاماملوادتقدمالتىاملنظماتفىتطبيقهيصعباملوادإدارةمفهومإن•.والتقلباتللتغيراتعرضةتكون الخاماملوادأسعارأنبسببوذلكأخرى

ضرورةأو حاجهرى تال فإنهاواإلنتاجالشراءوظيفتىبينللتنسيقإمكانيةهناكأنترى املنظماتبعض•.التنظيمىالهيكلضمنوإنشائهااملوادإدارةلوضع

.اإلدارةهذهمدير وظيفةشغليناسبتأهيال مؤهلةكوادر وجودعدم•

.للمعلوماتجيدانظامابتصميمتقومال املنظماتبعض•

لخارجيةااألسواقعلىاإلعتمادإلىيؤدىممااملحليهاألسواقفىاملوادمنكثيرةأصنافتوافر عدم•.(الخارجمناألستيراد)توفيرهافىوالدولية

.املوادارةإدمفهومتطبيقيعرقلمماالعليااإلدارةتراهإنجازاتحققحتىوقتإلىتحتاجاملوادإدارة•

إدارة املشرتيات واملخازن

الشراء مفهوم : أوالً

هو عبارة عن مجموعة من األنشطة :التى تتضمن

املوادمناالحتياجاتعلىالتعرفاملناسبةالتوريدمصادر اختيارعار األسأنسبعلىللحصول التفاوض

املناسبةوالسدادالتوريدوشروط.املناسبالوقتفىالتوريدلضمان

.االنتاجمستلزماتمنمستمر تدفق•

.املخزونفىمنخفضاستثمار مستوى علىالحفاظ•

.اإلنتاجيةللعمليةاملالئمةاملعايير بعضعلىالحفاظ•

.العاليةالقدراتذوى املوردينعنالبحث•

.سعرأقلعنداملطلوبةوالخدماتاألصنافشراء•

.للمنظمةالتنافس ياملركز تحسينعلىالعمل•

.اإلداريةالتكلفةمنمستوى أقلعندالشرائيةاألهدافإنجاز•

الشراءعمليةأهداف

أنواع الشراء

الشراء فى وقت الحاجة

الشراء المقدم

الشراء المقدم -طرق الشراء

ن شراء مستلزمات اإلنتاج بكميات تزيد ع: الشراء المقدم

الحاجة الحالية وذلك فى وقت مبكر عن الحاجة أو عن

لماذا ؟؟؟. وقت االستخدام

يقلل من أسعار المستلزمات

على األقل بالنسبة للوقت

الذى توجد فيه

ه حماية ضد عدم توفر مثل هذ

المستلزمات فى السوق

الزيادة فى تكلفة

االحتفاظ بالمخزون و

احتمال ارتفاع االسعار

ولكن ال ترتفع

المخازن إدارة : ثانيا

وظيفة المخازن:

شكل االحتفاظ بالمواد الخام واألصناف االنتاجية وتخزينها ب

. سليم بغرض توفيرها عند الحاجة اليها

: يةوهذا يتطلب كفاءة في التخزين لتحقيق الفوائد التال

اعطاء مرونة في استمرار االنتاج

وضع خطط االنتاج المثلى

امكانية الشراء

بكميات كبيرة من الموردين انخفاض تكلفة االنتاج

النخفاض سعر الوحدةالحصول على خصم الكمية

:صحيحوالعكس

:إلىتؤدي عدم كفاءة التخزين

فقد/ سرقة / عجز

خسائر

تعطيل جزء من رأس المال

عدم إحكام الرقابة على المخزون

تلف المواد لسوء التخزين-1

تقادم األصناف-2

عدم صالحيتها لالستخدام -3

(طول المدة )

كميات أكبر من الالزمتخزين

؟Inventory or Stockماذا نقصد بالمخزون

Inventoryالمخزون• or Stockاالستغناءيمكنالالتياألشياءمنهو.والشركاتالمؤسساتمعظمفيعنها

أوسلعةمن(وعمليةعلميةدراسةوفقمسبقامحددة)معينهبكميةاالحتفاظهو•.تخزينالتكاليفتحملعمبيعهاأواستخدامهاانتظارفيزمنيةلفترةخاممادة

مجاالتمعيقارنأنيجبوالذيالمنظمةرأسمالمنجزءالمخزونويمثل•.االقتصاديةالقراراتتتخذوبحيثوالممكنةالمتاحةاألخرىاالستثمار

.المستثمرالمالراسمن%25-15بينتتراوحالمخزونقيمة•

.المخزونقيمةمتوسطمن%24-17بينتتراوحالتخزينتكلفةقيمة•

لماذا نحتفظ بالمخزون ؟

.لمواجهة الطلب المحتمل•

.لمواجهة الطلبات الفجائية أو الموسمية•

.نقص المواد لكي ال تتأثر المراحل اإلنتاجية ب•

.(خصم كمية )لالستفادة من وفورات الحجم•

.الحدوث متوقعةلمواجهة أمورا •

.ألن عملية الشراء تستغرق وقتا•