ИТ-технологии в бухгалтерском

учете

Жизнь современного общества ифункционирование современного

предприятияневозможно представить без

компьютеризацииосновных процессов. Компьютерные

технологиипрочно вошли в нашу жизнь. Не являетсяисключением и современная бухгалтерия.

Чем же может помочь российскому бухгалтеру компьютер? Безусловно, компьютерная программа не заменит грамотного бухгалтера, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

Понятие информационной системы в бухгалтерском

учетеИнформационная система (ИС) – система сбора,

хранения,накопления, поиска и передачи информацииприменяемая в процессе управления или принятиярешений. Информационная система предприятиявключает в себя язык обработкиинформации, носители информации, комплекс моделей.Автоматизированная информационнаясистема предназначена для эффективной эксплуатацииэкономической информационной системы.

Информационная система должна удовлетворять следующим требованиям

• правильная методическая основа построения планируемых и учетных показателей;

• охват учетом всех хозяйственных процессов и операций;

• достоверность, полнота, точность учетных данных, оперативность выполнения учетных операций;

• эффективность организации бухгалтерского учета.

ОСОБЕННОСТИ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ

БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА Хорошие бухгалтерские системы вне зависимости от их масштаба,программно - аппаратной платформы и стоимости должны обеспечиватькачественное ведение учета, быть надежными и удобными вэксплуатации Любая бухгалтерская программа не заменяет бухгалтера, а толькопомогает выполнять некоторые утомительные действия.Современные программы непредполагают полную автоматизацию бухгалтерской деятельности,ограничиваясь учетом и хранением первичных документов ивыполнением простых расчетов, а также построением различныхотчетов. Ни одна из программ не предлагает бухгалтеру законченныеалгоритмы поведения в любой ситуации. Программа не подсказываетнужные действия, бухгалтер самостоятельно должен выбрать, что он должен сделать в той или иной ситуации.

Основные работы автоматизированных систем

• Создание, хранение и учет документов• Автоматическое выполнение нужных расчетов

(например расчет НДС)• Создание журнала операций на основе введенных

документов• Поддерживания ведения многочисленных

справочников• Возможность оперативно получать такие отчеты,

как оборотную ведомость, Главную книгу, журнал-ордер и некоторые другие.

Классификацияавтоматизированных систем

Основным классификационным признаком бухгалтерских программ остается их ориентация на размер предприятия и состав выполняемых ими функций. К типовым программным продуктам этого класса, имеющим наибольшую популярность и распространение, можно отнести следующие базовые варианты пакетов: «1С: Бухгалтерия», «Турбо-бухгалтер», «Инфо-бухгалтер», «Финансы без проблем», «Интегратор-Соло», «Инфин»5

Можно также отметить такие общие характеристики программ, как похожее построение меню, оперирование одними и теми же клавишами, наличие плана счетов, типовых проводок, помощи в виде подсказок, календаря, калькулятора; использование типовых форм бухгалтерской документации, возможности работы с различной валютой, формирование в машине справочников, создание архивной копии, возможность получения расчетов за любой период, настройка машины на заданный период и др.

Рейтинг фирм, связанных с программными продуктами для ИС

бухгалтерского учета

Безусловно, компьютерная программа не может заменить грамотного бухгалтера, но она

позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации операций, найти

арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение

предприятия и его перспективы. Кроме того, автоматизированные системы бухгалтерского

учета способны помочь подготовить и сохранить в электронном виде первичные и отчетные

документы, а также бланки часто повторяющихся форм.

Главное — определить и сформулировать цели преобразований, правильно выбрать

направление и понять, каким средствами готово пожертвовать предприятие для их достижения. Целью, может быть повышение эффективности

бизнеса, улучшение деятельности всего предприятия или его некоторых направлений.

Спасибо за вниманиеДебет и кредит, проводки, активы –Как с этим всем управляться смогли вы?Движутся, вашим талантам послушны,Деньги на нашей планете воздушной.Скажем сегодня бухгалтеру: "Браво!"Нашим финансовым гениям - слава!