Конференция «Внедрение проектного управления

Успешный проектный офис 2016»

Внедрение проектного управления в инновационной девелоперской компании

Москва 14 апреля 2016

Дмитрий Маев, PMP Заместитель генерального директора Компания «Проектные сервисы»

#pmoconf

2

Дмитрий Маев

Заместитель генерального директора компании «Проектные сервисы»

Соавтор Методических рекомендаций по применению проектного управления для решения задач улучшения инвестиционного климата субъектов РФ (АСИ)

Член рабочей группы по созданию российского профессионального стандарта «Руководитель проектов»

Сертифицированный профессионал в управлении проектами PMP PMI, CPM IPMA, PME

Асессор конкурса «Проектный Олимп»

Опыт успешных проектов и внедрения проектного управления: Леноблинновации, , Газпромнефть ,Правительство Москвы, Вымпелком, Рособрнадзор, Особые экономические зоны, Оргкомитет Сочи-2014, ГК Олимпстрой, Сбербанк-Технологии, Северсталь, ТНК-ВР, ФСК ЕЭС, РусГидро, Intercomp LLC и др.

3

Цели внедрения корпоративной системы управления проектами

• Реализация проектов и достижение утвержденных показателей проектов

• Повышение точности планирования проектов • Улучшение взаимодействия и повышение

удовлетворенности заинтересованных сторон проектов

• Повышение прозрачности и своевременности принимаемых решений по управлению проектами

• Обеспечение соответствия полномочий и ответственности за реализацию проектов

• Повышение эффективности использования ресурсов Компании

• Повышение эффективности управления рисками и изменениями в проектах

• Повышение уровня зрелости Компании в области проектного управления

Организационно-ролевая структура

Процессы Информационная система

Компоненты КСУП

4

Подход к внедрению проектного управления

Этап 1: Проведение обследования проектной деятельности

Этап 2: Разработка Концепции проектного управления

Этап 3: Разработка Нормативно-методических документов проектного управления

Этап 4: Внедрение Нормативно-методических документов проектного управления

5

В ходе обследования определяются текущий и целевой уровни зрелости проектного управления

В результате формируются перечни сильных и слабых сторон организации, приоритетные направления развития проектного управления

6

Гейтовый подход

Этап проекта Этап проекта Этап проекта Этап проекта

Промежуточные результаты проекта

Итоговый результат проекта

Решение о приемке результатов и переходе на следующий этап

или закрытии проекта

Решение о старте проекта

Решение о завершении

проекта

На каждом этапе проекта принимается решение о приемке результатов этапа и переходе на следующий этап.

Подпроект

Подпроект

Подпроект

7

Концепция включает модель жизненного цикла проекта, ролевую модель, структуру НМД, функции коллегиальных органов, схему интеграции со смежными процессами

Приобретение прав на земельный участок

Концепция Разработка концепции

Оценка Определение параметров проекта и принятие решения о приобретении

Разработка проектно-сметной документации

Реализация работ по строительству и пуско-наладке

Запуск работы промышлен-ной площадки и функциони-рования УК

Продажа Резидентам, оказание сервиса, эксплуатация

Концепция Бизнес-

план Оценка (Идея)

СМР Продажа Запуск в

эксплуатацию Земельный

участок ПИР

Утверждение Бизнес-плана

Определены все параметры

проекта

ИП переведен в эксплуатацию

Проведена предварительная оценка

вариантов реализации

Получены права использования з/у

Основная часть резидентов размещена

Принято окончательное

инвестиционное решение

Выполнены СМР и ПНР

Разработана ПСД

На каждом этапе типового жизненного цикла проекта определяются ключевые контрольные точки, задачи и результаты, основные документы и принимаемые решения

8

Ключевые решения этапов проекта

Утверждение отчета о реализации Бизнес-плана протокол СД

Совет директоров

Утверждение Бизнес-плана

протокол СД

Одобрение актуализированного Бизнес-плана, утверждение документов по передачи активов УК

протокол СД

Проектный комитет

Решение о старте проекта протокол ПК

Утверждение паспорта проекта, Предварительное ТЭО протокол ПК

Утверждение экспертного заключения по Due Diligence протокол ПК

Утверждение Концепции, Плана управления проектом протокол ПК

Утверждение проектно-сметной документации, рабочей документации протокол ПК

Решение о завершении СМР и ПНР протокол ПК

Утверждение договора с УК протокол ПК

Решение о завершении проекта, утверждение итогового отчета протокол ПК

Включение проекта в план приоритетных направлений деятельности; утверждение концепции

протокол СД

Согласование Бизнес-плана протокол ПК

Определены все параметры

проекта

Проект переведен в

эксплуатацию

Проведена предварительная оценка

вариантов реализации

Получены права использования з/у

Основная часть резидентов размещена

Принято окончательное

инвестиционное решение

Выполнены СМР и ПНР

Концепция Бизнес-

план Оценка (Идея)

СМР Продажа Запуск в

эксплуатацию Земельный

участок ПИР

Разработана ПСД

Уровень точности затрат

+ 5%

- 5%

+ 5%

- 5%

+ 40%

- 25%

+ 25%

- 15%

+ 15%

- 10%

+ 10%

- 5%

+ 30%

- 20%

+ 15%

- 10%

9

Динамика неопределенности и ценности на протяжении жизненного цикла проекта

10

Структура нормативно-методической документации

10 *

11

Пошаговые схемы процессов на каждом этапе проекта

Действия и ответственные детализируются до уровня отдельных документов

12

Уровни контрольных точек

12

Уровень Роль или

коллегиальный орган Описание контрольных точек Пример

1 Проектный комитет

Начало этапа

Окончание этапа

Ключевые результаты проекта

Концепция

индустриального парка

утверждена

2 Руководитель

проекта

Промежуточные результаты проекта

Результаты подпроектов и отдельных задач

проекта

Проектно-сметная

документация

подготовлена

3 Руководитель

направления

Промежуточные результаты подпроектов

Результаты работ, выполняемых

подрядчиком

ТЗ на эксплуатацию

разработано

13

Шаблоны документов

13

1. Бюджет движения денежных средст; 2. Бюджет проекта 3. Журнал извлеченных уроков 4. Журнал контроля поручений 5. Запрос на изменение 6. Иерархическая структура работ 7. Итоговый отчет по проекту 8. Отчет о завершении этапа 9. Отчет о статусе проекта 10. Паспорт проекта 11. План коммуникаций 12. План управления проектом 13. План-график проекта 14. Повестка совещания команды проекта 15. Презентация по завершению этапа 16. Реестр заинтересованных сторон 17. Реестр проектов 18. Реестр рисков 19. Реестр требований 20. Реестр целевых показателей проекта

14

Выгоды эффективного проектного управления

Качественное планирование

Сокращение сроков разработки и согласования

документов за счет типовых шаблонов

Оперативный контроль реализации проектов

Своевременное принятие решений

Своевременное выполнение задач

исполнителями

Эффективное распределение ответственности и

полномочий, снижение перегрузки ресурсов

Повышение эффективности работы с

подрядчиками

Конференция «Внедрение проектного управления

Успешный проектный офис 2016»

Спасибо за внимание!

#pmoconf

facebook.com/pmservices.ru