Дмитрий Мацкевич, эксперт и аудитор ЦОДwww.DCNT.ru, d@dcnt.ru, facebook.com/domatskevichvk.com/dmatskevich

Забываются идеи Много мелких задач Нельзя расставить

приоритеты у задач Различное понимание текста

при обмене информацией при помощи почты

Информация не структурирована, нет совместного доступа к документам и информации

Доступ к информации через определенное время затруднен

Доступ к документам затруднен

Выбрать несколько облачных сервисов

Поработать в каждом облачном сервисе над одним проектом

Оценить каждый облачный сервис (удобство, требуемый функционал, цена)

Купить наиболее подходящий для нашей группы

Basecamp

Unicloud Business365

Megaplan

TeamLab Office

ПлюсыПростая и интуитивно понятная системаОтличный тариф(20$ в месяц до 100 проектов, 3 Gb)Идеально подходит для общения (оповещения по почте)Быстро осваивается

Минусы- слабенький функционал- английский язык

Плюсы+ Простой и интуитивно понятный интерфейс (слои)+ Русский язык+ Проекты, задачи, сделки, общение (состояние, цена, документы) + Значок горящая задача (расстановка приоритета)+ Цифровая подпись документов + План 1500 рублей (с июня должны снизить цены)+ При общении можно выделить человека, как в FB+ Создание счетов-фактур

Минусы- Не подходит для общения (оповещения по почте два раза в день* на сегодняшний день исправлено)- Клиенты видны одному или сразу всем участникам

ПлюсыИнтуитивно понятная системаРусский языкПроекты, задачи, общение, сделкиДо 3-х пользователей бесплатноЗначок горящая задача (расстановка приоритета)Очень богатый функционал (CRM, финансы, счета)Синхронизация с 1СПодходит для общения (оповещения по почте) Интеграция задач из Google календарь

Минусы- размер загружаемых документов в обсуждении маленький до 50 Мб - цена 50 тыс за 24 месяца (около 2500 рублей в месяц) за 10 пользователей (без CRM, финансов и выписки счетов )

ПлюсыПростой интерфейсРусский языкВехи (отметка этапов проекта)Совместная работа над документами (word, excel) Таймер задачи (сколько времени ушло на задачу)Оповещение по почте при появлении комментария, обсуждения, задачиМодуль CRM (cделки, клиенты, рассылки)Настраиваемые фильтры и тегиОтличный тариф (до 10 пользователей, 25$ в месяц, до 10 Gb)Импорт данных из basecampПартнерская программа (можно заработать)

Минусы- юзабилити послабее других вышеописанных систем (однако к продукту быстро привыкаешь)

Быстрый старт (используйте тот сервис, которой нужен для решения задач и которого нет на фирме)

Переносимость данных из облаков и обратно

Синхронизация с внешними источниками (Dropbox, Google, MS)

Интеграция с другими облачными сервисами

Наличие решения для смартфонов и удобство использования

Функционал (фишки) Легкость освоения Стоимость владения

(стоимость поддержки, обслуживания, обновления ПО, настройки, обучения)