Сводный каталог библиотек

В мировой и российской библиотечной практике уже десятки лет существуют центры корпоративной

каталогизации. Общая схема работы этих центров состоит в том, что библиографическое описание (БО)

документа в электронной форме создается только один раз, в режиме удаленного доступа библиотекой

(процесс называется он-лайновая каталогизация, которая первой обработала данное издание. Все

другие библиотеки используют уже готовую запись (полностью или частично) для своих собственных ЭК,

причем при необходимости они могут ее модифицировать (внести изменения или дополнения

в запись либо структуру записи).

Продолжение

• При этом создается единый ЭК библиотек-участниц системы корпоративной каталогизации, который в результате начинает выполнять функцию сводного каталога библиотек страны, региона, отрасли. Например, ЭК Международного центра каталогизации OCLC создан силами более 60 стран и содержит информацию о 35 млн.изданий. В Сводном электронном каталоге библиотек России Центра ЛИБНЕТ (4 млн. записей) участвуют более 100 библиотек РФ. Идет активное создание центров корпоративной каталогизации в России и на региональном уровнях.

Две основные модели электронных сводных каталогов:

• Первая модель – это корпоративный каталог, объединяющий библиографические записи из различных источников в единую базу данных и включающие сиглы (условное буквенно-цифровое обозначение или аббревиатура названия) библиотек- фондодержателей.

Продолжение

• В сводном каталоге первой модели на одно издание однократно составляется только одна запись. Она вводится той библиотекой, которая первая обработала данное издание. Остальные библиотеки при наличии такого же экземпляра лишь проставляют свои сиглы. Результат этой технологии – библиографическая запись, несущая информацию о том, в каких библиотеках имеется данное издание. Это помогает выявить состав библиотечных фондов и учитывать их территориальное распределение, способствует повышению эффективности их использования. Кроме того, библиотеки получают возможность экспортировать нужную библиографическую запись из сводного каталога в свой локальный каталог, а не создавать ее самостоятельно.

2-я модель СК

• Вторая модель – это так называемый распределенный каталог. В этой модели каждая библиотека ведет электронный каталог самостоятельно. Пользователю предоставляется возможность одновременного поиска во всех каталогах библиотек, участвующих в создании распределенного каталога с помощью протокола Z39.50.

СКБ АПК

Сводный каталог библиотек АПК создается по типу первой модели, на едином программном обеспечении МОБИС и является каталогом отраслевым, объединяющим фонды библиотек отрасли АПК

ЭК в библиотеках НИУ

Анализ состояния автоматизации библиотек НИУ, проведенный ЦНСХБ, выявил, что чуть более 10% библиотек имеют электронные каталоги доступ к которым возможен в локальном режиме, причем, ни один из этих каталогов не доступен через Интернет для библиотек АПК, что соответственно делает недоступными ресурсы этих библиотек для отрасли. Библиотеки не располагают специалистами по научной обработке документов в соответствии с действующими в России стандартами и форматами. Существуют определенные трудности в выборе, установке и сопровождение технического и программного обеспечения.

МОДЕЛЬ СКБ АПК

Эффективность создания СКБ

Создание отраслевого Электронного сводного каталога - это необходимое условие формирования Распределенного отраслевого документного фонда по АПК.

Распределенный библиотечный фонд представляет собой совокупность территориально удаленных библиотечных фондов, имеющих согласованные принципы комплектования и использования.

Распределенный библиотечный фонд предполагает дистанционное получение информации и доступ к документам, что значительно дополняет возможности обмена в условиях развития современных телекоммуникационных средств.

Эффективность

СКБ Россельхозакадемии окончательно позволит решить проблему учета и хранения обязательного ведомственного экземпляра.

Эффективность

На базе электронного сводного каталога появляется возможность предоставить пользователям новые услуги:

электронный заказ и доставку документов,

расширить доступ к источникам информации

Эффективность

Итогом решения этих и других задач явилось бы

создание единого информационного поля для ученых и специалистов,

качественное и оперативное обслуживание,

изменение социального статуса библиотек, превращение их в настоящие информационно-библиотечные центры.

Структура СКБСтруктура СКБ

КНИГИКНИГИ

• Сводный каталог книг включает Сводный каталог книг включает книгикниги

• С 1980 года на русском языке в С 1980 года на русском языке в количестве 259150 БЗколичестве 259150 БЗ

• С 1990 года на иностранных С 1990 года на иностранных языках, в количестве 57509языках, в количестве 57509

ЖУРНАЛЫЖУРНАЛЫ

• Сводный каталог журналов Сводный каталог журналов включаетвключает

• БЗ на журналы на русском БЗ на журналы на русском языке( весь репертуар, что есть в б-языке( весь репертуар, что есть в б-ке)ке)

• БЗ на иностранные журналы с 1965 БЗ на иностранные журналы с 1965 года изданиягода издания

• Всего БЗ 7311Всего БЗ 7311

Отбор документов в СКБ Отбор документов в СКБ НИУНИУ

•1-й этап 1-й этап

•Издания с 2000 года (все), Издания с 2000 года (все), статьистатьи не включаются не включаются

•Обязательно со Обязательно со сканомсканом, если , если нет издания в СКБ НИУнет издания в СКБ НИУ

ИЗДАНИЯ НИУ РАСХН (за ИЗДАНИЯ НИУ РАСХН (за исключением статей)исключением статей)

• Документы за 2011, 2012, 2013 Документы за 2011, 2012, 2013 (текущее комплектование) не (текущее комплектование) не обрабатывать, если они обрабатывать, если они отсутствуют в СКБ, направить отсутствуют в СКБ, направить книги в ЦНСХБ и через некоторое книги в ЦНСХБ и через некоторое время проверить наличие БЗ в СКБвремя проверить наличие БЗ в СКБ

ПродолжениеПродолжение

• Документы с 2000 по 2010 годы Документы с 2000 по 2010 годы обрабатывать, не отправлять в обрабатывать, не отправлять в ЦНСХБ источник в случае ЦНСХБ источник в случае отсутствия в СКБ, но обязательно отсутствия в СКБ, но обязательно присоединять присоединять сканскан

• В перспективе все труды НИУ В перспективе все труды НИУ РАСХН должны быть введены в РАСХН должны быть введены в СКБ для создания ЭБ трудовСКБ для создания ЭБ трудов

Обработка журналовОбработка журналов

• Обработка журналов (лучше пока Обработка журналов (лучше пока отложить)отложить)

• Обязательно познакомиться с Обязательно познакомиться с ИнструкциейИнструкцией

• Получить консультациюПолучить консультацию

АВТОРЕФЕРАТЫАВТОРЕФЕРАТЫ

• Авторефераты диссертаций Авторефераты диссертаций обрабатываются как обычные обрабатываются как обычные документы, на первом этапе документы, на первом этапе

• С 2000 года, при отсутствии в СКБ С 2000 года, при отсутствии в СКБ присоединить присоединить сканскан

ДИССЕРТАЦИИДИССЕРТАЦИИ

• Диссертации также можно Диссертации также можно обрабатывать сначала с 2000 годаобрабатывать сначала с 2000 года

• В СКБ НИУ нет диссертаций, поэтому В СКБ НИУ нет диссертаций, поэтому на все необходимо присоединять сканна все необходимо присоединять скан

• В перспективе все диссертации ин-та В перспективе все диссертации ин-та должны быть в СКБ НИУ (основа для должны быть в СКБ НИУ (основа для дальнейшего создания ЭБ дальнейшего создания ЭБ диссертаций РАСХН)диссертаций РАСХН)

ЭТАПЫ включения изданий в ЭТАПЫ включения изданий в ЭКЭК

• Таким образом на 1-ом этапе создаем Таким образом на 1-ом этапе создаем основу ЭК библиотеки НИУ с 2000 годаоснову ЭК библиотеки НИУ с 2000 года

• На 2-ом этапе обрабатываем труды На 2-ом этапе обрабатываем труды НИУ, включая диссертации и НИУ, включая диссертации и авторефераты за оставшиеся годы (с авторефераты за оставшиеся годы (с 1999 года и ниже)1999 года и ниже)

• На 3-ем этапе – ретроконверсия фонда На 3-ем этапе – ретроконверсия фонда с 1999 года и нижес 1999 года и ниже

• Текущие поступления - постоянноТекущие поступления - постоянно

ИНСТРУКЦИИИНСТРУКЦИИ

• по обработке документов Сводного по обработке документов Сводного каталога библиотек НИУ каталога библиотек НИУ Россельхозакадемии Россельхозакадемии (Редакция_2_2013) (Редакция_2_2013)

• СоставителиСоставители: Семенова О.Ф., зав. сектором : Семенова О.Ф., зав. сектором методического обеспечения и библиотечной методического обеспечения и библиотечной обработки документовобработки документов

• Ласточкина Н.В., ст. научный сотрудник Ласточкина Н.В., ст. научный сотрудник ЦНСХБЦНСХБ

• e-mail: e-mail: sof@cnshb.rusof@cnshb.ru• телтел. 8(495) 607-54-09. 8(495) 607-54-09

ИнструкцииИнструкции

• Инструкции по подготовке Инструкции по подготовке листов-образов документов для листов-образов документов для формирования формирования библиографического описания.библиографического описания.

ИнструкцииИнструкции

• Рекомендации по Рекомендации по использованию обменного использованию обменного формата РУСМАРК для формата РУСМАРК для пополнения СКБ НИУ пополнения СКБ НИУ Россельхозакадемии.Россельхозакадемии.

• Составители: Н. В. Ласточкина, Составители: Н. В. Ласточкина, В.А. Нохрина, О.Ф. СеменоваВ.А. Нохрина, О.Ф. Семенова

Благодарю за Благодарю за вниманиевнимание

Нохрина Валентина АлексеевнаНохрина Валентина Алексеевна

Тел. 8(495) 926-77-26Тел. 8(495) 926-77-26email: catal@cnshb.ruemail: catal@cnshb.ru