نامه نگاری

مراحل

كاغذ انتخاب

انتخاب خط و قلم

آغاز

نامه ي اداري را ب####ا يكي از اين جمالت شروع مي كنيم :

به نام خدا باسمه تعالي بسمه تعالي

تاریخ

تفاوت

تاریخ مورخ

ذكر موضوع

س>م;ت مخاطب

متن نامه

29/8/80 باسمه تعالي تقاضاي استخدام

مدير محترم كل آموزش و پرورش استان ...با اح#ترام ، به استحض#ار ع#الي مي رس#اند كه ب#ا ت#وجه به آگهي اس#تخدام من#درج در

، اين ج#انب# داراي ش#راي#ط الزم ب#وده ، 80/7/25 # #اطالع#ات #، م#ورخ# ةش#مار#ه ... روزنام#مايل #است به # استخد#ام آن اداره درآيد#.

خواهش#مند اس#ت جهت بررس#ي م#دارک پيوس#ت> اين درخواس#ت ب#ا نظ#ر مس#اعد و اعالم نتيج#ه، #دستو#ر اق#دامات مقتضي را ص#ادر فرماييد.داراي م##درك 1361/8/15 توض##يح اين كه اين ج##انب حس##ن احم##دي، متول##د

كار در ............... مي ب#ا#شد.ة... #و ........ س#ال #سابقةکارشناسي رشتتصوير مدارک زير به پيوست تقديم مي شود.

- دانشنامه ي کارشناسي.1- گواهي کار از...2- تمام صفحات شناسنامه.3

حسن احمديمحل امضا

:نشاني و تلفن تماس و رايانامه

نامه شرایط

.نامه بايد خالصه ، صريح و بي ابهام باشد

در شروع نامه از كلمات احترام آميز

استفاده مي كنيم

;سناد هرگونه ادعا و شكايتي بايد همراه ا.و مدارك باشد

بدون خدشه و خط خوردگي باشد

از عاليم نگارشي ، براي .درست خواني ، استفاده كنيم

نام و نام خ#انوادگي ك#امل نوش#ته ش#ود و در زي#ر م;ت مرب##وط به ن##امه . پ##ايين آن امض##ا آن س##>گذاش###ته مي ش###ود، به ش###رطي كه ن###ام را

مخدوش نكند.

براي نوش#تن نامه ه#اي شخص#ي نمي ت#وان قواعد خاصي را پيشنهاد كرد

اداري و ةچند نمونه نامويرايش آن ها

مديريت محترم اداره کل پست بانک استان...سالم عليکم:

تواب##ع از روس##تاي... مستحض##ريد چنانچ##ه ،k احترام##اامکان#ات داش#تن و ... ب#ر ب#الغ جمعي#تي ب#ا شهرس#تان... وج#ود همچ#نين و دف#تر...( )س#اختمان اداري س#اختمان تحقيق#ات مرک#ز جمل#ه از مختل#ف و ب#زرگ اداره ج#ات کش#اورزي مغ#ان، ش#هرک ص#نعتي، مرک#ز آم#وزش کش#اورزي مغ#ان، مرک#ز ف#ني و ح#رفه اي ايس#تگاه هواشناس#ي، ش#رکت و بان#ک پس#ت تأس#يس ش#عبه کارخانه ج#ات مختل#ف خواس#تار جهت ارائ#ه خ#دمات ب#انکي ب#ه اه#الي مح#ترم و ش#هيد پ#رور... اس#ت خواهش#مند عليه#ذا هس#تيم. همج#وار روس#تاهاي و دس#تور فرمايي#د جهت افتت#اح ش#عبه پس#ت بان#ک اق#دام الزم k از مس#اعدت و بزرگ#واري آن م#ديريت معم#ول فرماين#د قبال

محترم صميمانه سپاسگزاريم.شوراي اسالمي...

مديريت محترم کل پست بانک استان...ک##ه داري##د استحض##ار اح##ترام، و س##الم با از... بيش شهرس#تان... تواب#ع از روس#تاي... جمل#ه از اداري نه#اد چن#د دارد. جمعيت نف#ر ش#هرک مغ#ان، کش#اورزي تحقيق#ات مرک#ز مغ#ان، کش#اورزي آم#وزش مرک#ز ، ص#نعتي... مرک#ز ف#ني و ح#رفه اي و ايس#تگاه هواشناس#ي ش#عبه ي ي#ک وج#ود بن#ابراين ان#د. داي#ر آن در اس##ت. ض##روري ج##ا آن در بان##ک پس##ت خواهش#مند اس#ت دس#تور فرمايي#د جهت افتت#اح ي#ک ش#عبه ي پس#ت بان#ک در اين روس#تا اق#دامات الزم ب#ه عم#ل آي#د. در ض#من ي#ادآور مي ش#ويم ک#ه ب#راي اين ک#ار امکان#ات الزم از جمل#ه س#اختمان

اداري موجود است.شوراي اسالمي...

مدير کل محترم سياسي و انتظامي استانداري...سالم عليکم:

پاس##گاه از واص##له گ##زارش طب##ق k احترام##ا م#ورخه... مب#ني 6/15انتظ#امي... مق#ارن س#اعت

ب#ر وق#وع تص#ادف در ج#اده اص#لي اه#ر # ت#بريز ي#ک ب#ا پنج نف#ر سرنش#ين ب#ا اويک#و 1600دس#تگاه آردي

ب#ه ت#بريز س#مت از ک#ه رانن#دگي... ب#ه ش#ماره... ک#ه تص#ادف ب#وده ح#رکت در اه#ر نف#ر 5س#مت

انتظ#امي... آنه#ا س#تواندوم از يکي ک#ه سرنش#ين ب#وده در دم ج#ان باختن#د و ديگ#ر مص#دومين توس#ط خمي#ني ام#ام بيمارس#تان ب#ه عب#وري خودروه#اي يافت#ه اس#ت. م#راتب تحت رس#يدگي انتق#ال ت#بريز ب#ه ع#رض k متعاقب#ا بع#دي اق#دامات نتيج#ه و اس#ت

خواهد رسيد.%ز..........

...فرماندار شهرستان

مدير محترم کل سياسي و انتظامي استانداري...با س#الم و اح#ترام، ب#ه استحض#ار ع#الي مي رس#اند ک#ه طب#ق

6/15گ#زارش م#اموران پاس#گاه انتظ#امي... مق#ارن س#اعت )ش#ش و رب#ع بام#داد( ت#اريخ... در ج#ادة اص#لي اه#ر # ت#بريز ي#ک

، ب#ه ش#ماره ش#هرباني...، ک#ه از اه#ر ب#ه 1600دس#تگاه آردي ت#بريز در ح#رکت ب#وده، ب#ه رانن#دگي... ب#ا پنج نف#ر سرنش#ين، ب#ا ب#ه ش#هرباني... ش#ماره ب#ه اويک#و، مي#ني بوس دس#تگاه ي#ک ب#وده، ح#رکت در اه#ر س#مت ب#ه ت#بريز از ک#ه رانن#دگي... تص#ادف ک#رده اس#ت. هم#ة پنج نف#ر سرنش#ين آردي در ص#حنة س#تواندوم ش#دگان کش#ته از يکي ش#ده اند. کش#ته تص#ادف انتظ#امي... اس#ت. سرنش#ينان مص#دوم اويک#و را خودروه#اي عب#ور کنن#ده از ج#اده، ب#ه بيمارس#تان ام#ام خمي#ني ت#بريز انتق#ال داده ان#د. چگ#ونگي تص#ادف در ح#ال رس#يدگي اس#ت و نتيج#ة

k به عرض خواهد رسيد. بررسي ها متعاقبا........فرماندار شهرستان...

و رس#يدگي ارزش#يابي دف#تر مديريت مح#ترم به شکايات پست بانک ايران

سالم عليکمسفارش#ي پ#يرو k 84/3/5# 196453احترام#ا

خص#وص در اينج#انب... اعتراض#يه ب#ر مب#ني بررس#ي پرون#ده هاي کارشناس#ان ارش#د و خ#بره

ب#ا توج#ه ب#ه م#دت 82اف#راد ح#ائز ش#رايط س#ال اس#ت خواهش#مند ماه#ه س#ه ش#ده س#پري دس#تور فرماين#د نس#بت ب#ه احق#اق ح#ق تض#ييع شده اينجانب اقدامات عاجله مبذول فرمايند.

مديريت محترم دفتر ارزشيابي و رسيدگي به شکايات پست بانک ايران

k، پ#يرو نام#ة ش#مارة... م#ورخ... مب#ني ب#ر احترام#اکارشناس#ان راي ب#ه ج#انب... اين اع#تراض استحض#ار ب#ه ش#رايط، ح#ایز خ#برة و ارش#د ع#الي مي رس#انم ک#ه م#دت س#ه م#اه از اع#تراض حاص#ل ج#وابي هن#وز ولي ش#ده س#پري من

نشده است. خواهش#مند اس#ت دس#تور فرماين#د ب#ه ه#ر طري#ق بن#ده ش#دة تض#ييع ح#ق احق#اق ب#راي ممکن،

اقدامات الزم صورت گيرد.نام و نام خانوادگيامضا

اداری مکاتبات اهمیت

ایجاد ارتباط برای اقدامات عملی- تاثیرات مالی1

- تاثیرات حقوقی2 - راهنمایی آیندگان برای ادامة کار3 - ثبت تاریخ4 - ایجاد امکان قضاوت5

اداری های نوشته انواع

نامه•گزارش•یادداشت•بخش نامه•صورت جلسه•حکم•دستور العمل•

آیین نامه•اساس نامه•فرمها•

ماهیت لحاظ از اداری مکاتبات

نامه های خبری•نامه های خبری•نامه های بازدارنده•نامه های دستوری•نامه های درخواستی•نامه های هماهنگ کننده•