請購案展延交期洽辦單、請訂購變更結果通知單電腦傳簽作業操作講解

制度 : 游琇雯 (400-5370)

MIS 資料來源 :

請購案展延交期洽辦單 吳柏嫻 (400-7547)

請訂購變更結果通知單 魏毅 (400-7547)

OA 傳簽 : 彭慈怡 (400-7577)

請購案展延交期洽辦單作業說明

請購案展延交期洽辦單作業核簽流程

核准

待轉檔 (批次處理 )

Mail 通知對象 :1. 請購經辦

2.採購催交組經辦人

傳送呈核 請購經辦

採購案展延交期洽辦單 MIS暫存檔

核簽主管

選擇流程 ?

核准其他主管

是

否

批次轉檔

廠商主動與採購部催交組申請展延約交日

採購部催交組經辦使用 Mis 「展延交期洽辦資料輸入」

有

有無請購經辦 ?

無

每日批次轉檔

部門主管

請購經辦

最後交辦主管

交辦呈核

再交辦

自行經辦

核准

依目前處理者查詢螢幕

轉送經辦人員 : 原請購經辦因人事異動導致本案件須更換經辦人員 , 則可將本案轉送相關經辦人員

轉送經辦人員 : 選取經辦人員螢幕

請購經辦填寫答覆螢幕

主管核簽螢幕

主管核簽完成 , 郵件通知請購經辦螢幕

待轉入 MIS 文件查詢螢幕

主管交辦螢幕轉送經辦主管 : 原經辦主管因人事異動導致本案件須更換經辦主管 , 則可將本案轉送相關經辦主管

設定自行經辦後 , 流程同請購經辦呈核流程

請訂購變更結果通知單作業說明

請訂購變更結果通知單作業核簽流程

傳送呈核 請購經辦

請訂購變更結果通知單 MIS暫存檔

核簽主管

選擇流程 ?

核准其他主管

是

否

有

請購部門自行透過MIS 「請訂購變更輸入」螢幕申請變更訂購資料

採購部催交組與廠商接洽後至 MIS「交貨變更確認」螢幕確認

核准

部門主管

請購經辦

最後交辦主管

交辦呈核

再交辦

自行經辦

Mail 通知請購經辦

核准有無請購經辦 ?

無

每日批次轉檔

廠商同意變更 :系統會依請購經辦每日彙整一份以郵件告知 ;且此案無需再進行傳簽流程 ; 經辦可視需要自行轉寄此訊息予相關人員

廠商不同意變更 :需進行核簽流程至廠處長級主管核准經辦填寫採取因應措施螢幕轉送經辦人員 : 原請購經辦因人事異動導致本案件須更換經辦人員 , 則可將本案轉送相關經辦人員

主管核簽螢幕

主管核簽完成 , 郵件通知請購經辦螢幕

主管交辦螢幕轉送經辦主管 : 原經辦主管因人事異動導致本案件須更換經辦主管 , 則可將本案轉送相關經辦主管

催辦 3 次文件查詢螢幕

統計記錄查詢螢幕