Post on 18-Aug-2015
Компания BogushTime
• Единственный украинский провайдер тренинговых услуг, специализирующийся на технологии управления временем
• Опыт работы с 1999 года
• Собственная технология При-Цельного Тайм-Менеджмента
• Авторские патенты на планировщик BogushBook и приложение TimeOptimizer для iPad и TimeCompanion и Календарь-Планировщик для iPhone
Елена Александрова
• Исполнительный директор
• Управляющий партнер
• Консультант компании BogushTime
Проблемы
1.Не так понял
2.Забыл сделать
3.Опоздал
4.Изменил по ходу
5.Принес обратно
6.Не сделал что-то другое
7.Все про все забыли!
Основная проблема
• Продуктивность человека зависит от того, насколько он присутствует в настоящем времени
• Присутствие в настоящем времени зависит от количества свободных единиц внимания
• Количество свободных единиц внимания зависит от количества внимания, “замороженного” в прошлом
• Чтобы повысить продуктивность, необходимо высвободить внимание из прошлого и удерживать внимание в настоящем, в том числе - искусственным путем
Руководствоваться
• Организующей схемой компании
• Долгосрочными Целями компании
• Среднесрочным Планом компании
Руководствоваться
• Организующая схема компании
• Ставить задачи соответственно положению на ОргСхеме
• Не совершать обход прямого руководителя
• Не нарушать коммуникационных линий
Согласование задач с планом сотрудника
• Попросите его показать, какими задачами он сейчас занимается
• Убедитесь, что есть возможность добавить задачу за счет:
• наличия свободного времени
• отмены чего-то
• возможности что-то передать кому-то другому
Понимание задачи
• Правило: воспроизведение=понимание!
• Запишите детали задачи
• Продиктуйте детали задачи
• Попросите прочитать записанное
• Внесите корректировки
Ведение записей
07-07-2015, пнд
# Подготовить данные к собранию персонала:- цифры по всем подразделениям- кто и чем отличился- задачи на следующий период- что согласовать между подразделениями- в виде презентации- в четверг 10-07 утром согласовать
————> Делегирую Иванову
- в пятницу 11-07 утром иметь презентацию
Точки контроля
- Данные к собранию07-07- информация есть- черновик презентации- готовая презентация
08-07 12.3010-07 11-07
Иванов
Июль 2015
Правила контроля делегирования
• Утром просматривать “План на месяц” и “Делегированные задачи”
• Вносить в “Ежедневное расписание” задачи для контроля
• Отмечать выполнение
• Делать выводы
Что делать, если “съезжает”?
- Данные к собранию07-07- информация есть- черновик презентации- готовая презентация
08-07 12.3010-07 11-07
Иванов
Июль 2015
Петров
12-07++
+?
Навигационные инструменты GMT
• Планировщик BogushBook - www.BogushTime.com
• Программное приложение TimeOptimizer для iPad и приложение Календарь-Планировщик для iPhone - www.BogushTech.com
ВНИМАНИЕ! Реклама события
• Тренинг “Управление временем и делегирование”
• Тренинг для руководителей “Стратегический тайм-менеджмент”
• Тренинг “Тайм-менеджмент за один день”
• www.BogushTime.com
• info@BogushTime.com