Post on 29-Jul-2015
Единая отраслевая система электронного документооборота Государственной корпорации по атомной энергии «Росатом»
Единая отраслевая система электронного документооборота (ЕОСДО) предназначена для обеспечения поддержки распределенного документооборота Госкорпорации «Росатом», автоматизации процессов и процедур административного управления, постановки документированной информации и документов на учет и обеспечение их защиты и сохранности. Система обеспечивает выполнение следующих функций:
создание и регистрация документов на унифицированных формах, карточках с указанием основных реквизитов документов и автоматическим присвоением документам регистрационных номеров;
обеспечение визуальной среды для создания и редактирования этапов согласования и подписания проектов документов;
организация рассмотрения и подготовки поступающих документов к докладу руководству;
контроль над прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки. Обобщение сведений о ходе и организации контроля над работой с документами в структурных подразделениях;
контроль целостности документов и сохранности реквизитов документов;
обеспечение эффективной защиты и конфиденциальности работы с информацией путем распределения прав доступа сотрудников в соответствии с их должностными обязанностями;
расширенный и полнотекстовый поиск документов;
формирование отчетов по движению и исполнению документов, получение статистических и аналитических сведений о документообороте предприятий Корпорации;
маршрутизация заданий, предусматривающая использование шаблонов маршрутов или создание новых маршрутов, автоматическая доставка уведомлений о смене состояния задания, автоматическая рассылка извещений о приближении окончания срока исполнения задания;
организация централизованного хранения электронных документов предприятий Корпорации.
Эффект от внедрения ЕОСДО
Проект внедрения ЕОСДО на предприятиях Госкорпорации «Росатом» был включен в первую очередь реализации Программы трансформации ИТ, которая была одобрена Правлением Корпорации 18.12.2009.
Результатами внедрения ЕОСДО на сегодняшний день являются:
переход к электронному документообороту на предприятиях Корпорации, а так же включение ЕОСДО в межотраслевой электронный документооборот (МЭДО) в рамках «Электронного правительства»;
повышение эффективности управления отраслью путем создания единой информационно-справочной системы, включающей документы Корпорации и организаций отрасли;
сокращение сроков подготовки и введения в действие решений по ключевым видам деятельности за счет обеспечения руководства различных уровней достоверной и оперативной информацией;
повышение эффективности работы сотрудников и подразделений Госкорпорации «Росатом» на основе незамедлительного предоставления всей необходимой информации для исполнения поставленных задач;
повышение качества документов;
повышение уровня контроля исполнения решений руководства Корпорации и обеспечение прозрачности хода исполнения;
эффективное использование накопленного интеллектуального потенциала (создание информационной базы знаний);
обеспечение сохранности документационного фонда Госкорпорации «Росатом» в рамках единого хранилища;
формирование надежного корпоративного электронного архива на основе единых корпоративных стандартов и классификаторов;
обеспечение эффективной защиты и конфиденциальности работы с информацией с помощью гибких и надежных средств управления правами доступа к документам и средств контроля действий пользователей над документами;
поддержка деятельности отраслевого центра обслуживания (МФ ОЦО);
По оценке Корпорации, экономический эффект в части сокращения затрат на документооборот по итогам 2011 года за счет использования электронного документооборота составил 172 млн руб.
Показатели статистики по работе сотрудников Корпорации в ЕОСДО на начало 2012 года:
количество зарегистрированных пользователей ЕОСДО – более 11 000
количество пользователей, которые в среднем в день работают в системе – более 5 000
количество созданных проектов документов – более 200 000
количество зарегистрированных документов – более 750 000
количество созданных поручений – более 970 000
Общее описание
Система ЕОСДО была разработана на базе Корпоративной системы электронного документооборота (КСЭД), в качестве основы для которой была выбрана платформа EMC Documentum — полнофункциональная платформа (мировой лидер на рынке систем ECM – Enterprise Content Management), предназначенная для автоматизации корпоративного документооборота, управления корпоративной информацией предприятия, комплексной автоматизации бизнес-процессов и обеспечения взаимодействия различных информационных систем. Платформа используется для хранения и ведения версионности документов различных форматов, организации полнотекстового поиска по документам, разграничения прав доступа к документам, а также для создания регламентированных маршрутов прохождения документов. Использование промышленного решения по управлению корпоративным содержимым гарантирует надежность и масштабируемость ЕОСДО.
Платформа EMC Documentum сертифицирована по уровню безопасности 1Г ФСТЭК, что позволяет использовать ее для обработки документов, имеющих гриф «ДСП» и «КТ».
Система имеет параллельную четырехуровневую архитектуру, которая позволяет минимизировать количество «узких» мест в сети и увеличивает ее вычислительную мощность. Параллельная четырехуровневую архитектура дает возможность увеличения емкости хранилищ данных, сети и серверов для повышения производительности и пропускной способности, что позволяет по мере необходимости масштабировать систему на любом уровне.
Система может быть развернута на широком спектре аппаратных и программных платформ. В качестве СУБД используется Oracle.
Основные компоненты системы
Компонентная модель ЕОСДО определяется архитектурой Documentum и состоит из следующих частей:
СУБД, используется Oracle Database 10g Release 2 (10.2.0.4);
контент-сервер, используется EMC Documentum Content Server 6.5 SP2;
сервер приложений, используется Oracle Application Server 10g Release 3 (10.1.3.4);
сервер полнотекстового индексирования, используется EMC Documentum Full-Text Indexing Server 6.5 SP2;
сервер сканирования и распознавания, используется семейство продуктов EMC Captiva версии 6.0 SP1.
СУБД
База данных используется для хранения мета (описательной) информации об объектах хранилища Documentum. При развертывании контент-сервера в СУБД создаются базы данных со структурой первоначальных таблиц. Решение ЕОСДО вносит изменения в базу данных, пополняя их своими таблицами и другими структурами данных.
Контент-сервер
Контент-сервер используется для хранения ссылок на файлы (контент объектов), расположенные в файловой системе. Кроме того, он управляет всеми процессами обработки объектов. Контент-сервер – самая важная часть компонентной модели. Решение ЕОСДО на базе контент-сервера имеет следующие компоненты:
объектную модель, описывающую структуру типов, подтипов, видов объектов и их атрибутивного
состава;
серверные методы и процедуры, занимающиеся обработкой объектов согласно требуемым бизнес-
правилам; ряд серверных методов настраивается с помощью джобов;
жизненные циклы и маршруты, служащие для описания поведения различных объектов системы (в
основном документов), а также правила их движения в рамках жизненного цикла;
различные инструменты интеграции и миграции данных.
Сервер приложений
Сервер приложений используется для работы клиентских web-приложений, с помощью которых конечные клиенты (рабочие станции с установленными на них web-обозревателями) обращаются к контент-серверу. Решение ЕОСДО использует и значительно расширяет возможности приложения Webtop.
Сервер полнотекстового индексирования
Сервер полнотекстового индексирования в рамках решения ЕОСДО выполняет две функции:
создает в своем хранилище индексные файлы, основываясь на файловом текстовом содержании;
проводит полнотекстовый поиск по содержанию файлов.
Сервер сканирования и распознавания
Сервер сканирования и распознавания выполняет две функции:
проводит сканирование бумажных носителей и создает графические образы документов;
распознает текстовую информацию из графических образов.
После этого вся информация передается на контент-сервер, механизмы которого создают регистрационные карточки документов, прикладывают графические образы в качестве вложения, а также частично заполняют регистрационные карточки информацией, появившейся в результате распознавания.
Портал дистанционного обучения
Портал дистанционного обучения пользователей ЕОСДО представляет собой отдельный стенд, в который входят серверы со следующими ролями:
сервер приложений, используется Microsoft SharePoint Server 2007;
СУБД, используется Microsoft SQL Server 2005.
Взаимодействие с корпоративными информационными системами
Active Directory
Для штатного функционирования промышленной среды ЕОСДО используется интеграция с корпоративным доменом (каталогом Microsoft Active Directory). Active Directory используется серверами ЕОСДО для аутентификации пользователей и сервисных учетных записей.
Почтовая система
Данная интеграция используется для штатной работы функции уведомления пользователей по электронной почте. Уведомления содержат ссылку на карточку документа в ЕОСДО. Для отправки сообщений используется протокол SMTP.
МЭДО
Данная интеграция используется только в ГК «Росатом» и обеспечивает обмен входящей/исходящей корреспонденцией между ЕОСДО и МЭДО. Интеграция реализована в виде обмена файлами через разделяемые сетевые ресурсы. Техническое решение взаимодействия с системой МЭДО описано в документе «Взаимодействие ЕОСДО с системой Межведомственного электронного документооборота».
ЕОС НСИ
Взаимодействие с системой ЕОС НСИ сводится к синхронизации единого справочника «Контрагенты». Ведение объектов справочника «Контрагенты» осуществляется во внешней системе ЕОС НСИ. Система ЕОСДО предоставляет web-сервис, инициирующий изменение объектов справочника «Контрагенты» и вызываемый из ЕОС НСИ через интеграционную шину SAP PI. Техническое решение взаимодействия с системой ЕОС НСИ описано в документе «Интеграция с ЕОС НСИ (проект B-MD1,2,5) в части использования единого справочника контрагентов (в рамках изменения сценария № С4 «Управление стандартами, классификаторами и шаблонами, описание интерфейсов»).
Бизнес-сценарий «Электронный архив бухгалтерских документов»
Для реализации бизнес-сценария «Электронный архив бухгалтерских документов» используются интеграции с двумя системами:
Интеграция с системой 1С ERP:Росатом;
Интеграция с системой SAP ERP ГК.
Техническое решение реализации указанного бизнес-сценария описано в документе «Электронный архив бухгалтерских документов в части интеграции с финансово-учетными системами».
Архитектура ЕОСДО
ЕОСДО представлена в виде совокупности взаимосвязанных функциональных модулей, каждый из которых реализует либо уникальные в рамках бизнес-процессов (т.н. «сценариев»), относящихся к определенной сфере деятельности предприятия, функции, либо используется другими модулями как часть программно-технической архитектуры ЕОСДО, обеспечивая реализацию операций, необходимых для выполнения задач в бизнес-процессах.
Взаимосвязи модулей ЕОСДО
КСЭДБазовый
функционал ЕОСДО
Модули ЕОСДО и их зависимости
КОУ
ОИС
ЛиС
Доверенности СПР
КИ
Финансы
Обращения граждан
Административный интерфейс
Ведомственный архив
Интеграция с НСИ
ВИП клиент
Функционал и сценарии КСЭД
КСЭД предоставляет базовую функциональность, используемую и расширяемую ЕОСДО в рамках реализации следующих сценариев:
обеспечение распорядительной деятельности;
организация деятельности коллегиальных органов управления;
внешняя и внутренняя служебная переписка;
общие правила создания и согласования проектов документов;
делегирование полномочий и организация прав доступа;
контроль исполнения поручений;
управление стандартами, классификаторами и шаблонами;
поиск документов и формирование отчетов.
Список функциональных модулей и сценариев ЕОСДО
Выделяются следующие функциональные блоки ЕОСДО:
Базовый функционал ЕОСДО, в составе сценариев:
№1 «Обеспечение распорядительной деятельности»
Бизнес-сценарий «Обеспечение распорядительной деятельности» охватывает полный цикл работы с распорядительными документами и включает следующие бизнес-процессы:
«Подготовка распорядительных документов»:
- подготовка и согласование проектов приказов, распоряжений, других распорядительных документов;
- утверждение и регистрация распорядительных документов;
- рассылка распорядительных документов конкретным должностным лицам.
«Контроль исполнения распорядительных документов»:
- контроль исполнения поручений по распорядительным документам и их пунктам.
№5 «Внешняя и внутренняя служебная переписка»
Бизнес-сценарий «Внешняя и внутренняя служебная переписка» охватывает полный цикл по работе с документами внутренней и служебной переписки и включает следующие бизнес-процессы:
«Работа с входящими документами»:
- регистрация входящих документов;
- контроль исполнения входящих документов, в том числе, «сквозной» контроль исполнения документов, направленных в подчиненные организации;
- регистрация и контроль рассмотрения письменных обращений граждан;
«Работа с исходящими документами»:
- подготовка и согласование проектов исходящих документов;
- подписание и регистрация исходящих документов;
«Работа с информационно-справочными документами»:
- подготовка и согласование проектов информационно-справочных документов, включая следующие виды документов: докладная записка, служебная записка, объяснительная записка, предложение, представление, заявление;
- подписание и регистрация информационно-справочных документов;
- контроль исполнения документов.
№5.1 «Переписка между предприятиями отрасли»
Бизнес-сценарий «Внешняя и внутренняя служебная переписка» служит дополнением к бизнес-сценарию «Внешняя и внутренняя служебная переписка» и реализует дополнительный функционал по обработке этапов жизненного цикла документов типа «Исходящий документ», «Входящий документ» и требований по обмену входящей и исходящей корреспонденцией.
№5.2 «Сквозной процесс согласования проектов документов между предприятиями атомной отрасли»
Бизнес-сценарий «Сквозной процесс согласования проектов документов между предприятиями атомной отрасли» служит дополнением к бизнес-сценарию «Внешняя и внутренняя служебная переписка» и реализует процесс работы с поручениями и рассылкой по документу, свободными поручения, отправка их на исполнение и ознакомление работникам других предприятий.
№5.3 «Сквозной контроль исполнения поручений между предприятиями атомной отрасли»
Бизнес-сценарий «Сквозной контроль исполнения поручений между предприятиями атомной отрасли» служит дополнением к бизнес-сценарию «Внешняя и внутренняя служебная переписка» и реализует процесс работы с проектами документов на этапах согласования, подписания, утверждения работникам других предприятий.
№6 «Архивная работа» (в части оперативного архива и архива организации)
Сервисный сценарий «Архивная работа» обеспечивает поддержку построения единого электронного архива управленческих документов предприятия.
Основные функциональные возможности, предоставляемые данным сценарием, это:
ведение оперативного архива и архива организации (номенклатурные дела длительного и постоянного сроков хранения);
создание новых дел в оперативном архиве, удаление и редактирование существующих дел, перемещение документов между делами, а также перемещение дел из оперативного архива в архив организации;
поиск фондов, описей дел и номенклатурных дел по всем их реквизитам;
наличие инструментов для вывода нормативных документов в соответствии с требованиями, установленными в «Основных правилах работы архивов организаций», Росархив, ВНИИДАД. М., 2002.
№13 «Взаимодействие ЕОСДО с системой Межведомственного электронного документооборота (МЭДО)»
Сервисный сценарий «МЭДО» обеспечивает поддержку интеграции ЕОСДО с системой Межведомственного электронного документооборота в части обмена входящей и исходящей корреспонденцией.
В рамках программы о создании системы межведомственного и внутриведомственного электронного документооборота (далее - МЭДО) разработаны:
XML-формат данных, описывающий атрибутику документов;
комплекс программ «Почтовая Служба СЗИ» (в дальнейшем КП ПС СЗИ или Почтовая служба) для автоматической обработки и передачи почтовых сообщений;
комплекс настроек для технических и программных средств, позволяющих организовывать шлюзы для обмена документами в МЭДО.
Для обеспечения взаимодействия ЕОСДО с МЭДО реализован адаптер, позволяющий выполнять следующие операции:
мониторинг папки для входящих документов;
конвертацию формата XML и получение данных для загрузки в ЕОСДО;
выгрузку информации из ЕОСДО в формат XML, в папку для исходящих документов;
выгрузку информации из ЕОСДО с формированием служебного INI файла(*.ini), необходимого для обмена в КП ПС СЗИ.
Передача входящей/исходящей
корреспонденции через универсальный
формат переноса данных - XML
№С1 «Контроль исполнения поручений»
Сервисный сценарий «Контроль исполнения поручений» обеспечивает поддержку полного цикла работы с поручениями от создания до организации контроля исполнения и формирования отчетов, а также работы с рассылкой по документу.
Основные функциональные возможности, предоставляемые данным сценарием, это:
создание поручений для ознакомления сотрудников с документами;
создание поручений для исполнения документов или отдельных пунктов различных типов (распорядительных, входящих, информационно-справочных, протоколов);
создание поручений на основании устных распоряжений руководителей;
обеспечение передачи документов по иерархии управления — от руководителя к подчиненным;
формирование иерархической системы поручений, определяющих конечных исполнителей документа и отражающих передачу документов по иерархии управления;
задание контрольного срока как для поручения в целом, так и для отдельного исполнителя поручения;
изменение срока исполнения поручения как по всем исполнителям по поручению, так и по каждому исполнителю в отдельности; хранение информации об изменении срока исполнения;
обеспечение независимого отчета исполнителей о выполнении поручений (как в случае общего контрольного срока, так и в случае различных сроков), а также независимого продления сроков и независимого утверждения отчетов об исполнении поручения;
аннулирование поручения автором с обязательным указанием причины аннулирования и автоматическим аннулированием всех поручений, созданных во исполнение данного поручения;
автоматическое завершение работы с документом, когда все поручения по документу исполнены.
№С2 «Общие правила создания и согласования проектов документов»
Сервисный сценарий «Общие правила создания и согласования проектов документов» обеспечивает поддержку согласования проектов документов и включает следующие функциональные возможности:
обеспечение визуальной среды для создания и редактирования этапов согласования и подписания проектов документов, предоставляющей пользователям КСЭД возможность выполнения следующих операций:
- назначение должностных лиц в качестве исполнителей на каждый этап согласования и подписания;
- определение очередности выполнения этапов согласования и подписания;
- задание регламентного срока выполнения этапов согласования и подписания с возможностью отправки уведомления о превышении срока постановки отметки о согласовании или подписании;
- назначение шаблонов согласования, задающих маршруты согласования, определенным видам документов;
- формирование пользователями собственных маршрутов согласования для создаваемых ими документов на основе шаблонов согласования;
- указание необходимости рассылки уведомлений о ходе согласования и подписания для каждого согласующего или подписанта;
обеспечение поступления пользователю информации о согласовании или подписании проекта документа;
выполнение пользователями заданий на согласование или подписание, включая ввод комментария в отметке о согласовании или подписании проекта документа;
автоматическое фиксирование всех выполненных операций согласования и подписания в листе визирования;
обеспечение обязательности ввода комментария при возврате проекта документа на доработку;
печать листа визирования.
№С3 «Делегирование полномочий и организация прав доступа»
Сервисный сценарий «Делегирование полномочий и организация прав доступа» обеспечивает непрерывность процессов обработки информации и выполнения поставленных задач путем организации работ в режимах временного или постоянного замещения одного сотрудника другим (другими) и выполнение политик доступа, которые выбраны для определенного типа документа.
Основные функциональные возможности, предоставляемые данным сценарием, это:
возможность выполнять работу с документами руководителей их секретарям и помощникам,
возможность делегирования полномочий работникам, не являющимся секретарями/помощниками (например, ответственным за делопроизводство в подразделениях),
применение политик доступа к существующим в КСЭД типам документов;
ведение аудита работы пользователей в КСЭД.
№С4 «Управление стандартами, классификаторами и шаблонами, работа с интерфейсными элементами (Справочники и классификаторы)»
Сервисный сценарий «Управление стандартами, классификаторами и шаблонами» обеспечивает поддержку хранения, обработки и предоставления нормативно-справочной информации.
Основные функциональные возможности, предоставляемые данным сценарием, это:
организация централизованного хранения и ведения нормативно-справочной информации в целом, включая данные всех подразделений предприятия;
организация ведения классификаторов, необходимых для функционирования бизнес-процессов всех бизнес-сценариев;
реализация организационно-штатной структуры предприятия в виде настраиваемых справочников, что позволяет изменять состав сотрудников подразделений, учетные карточки сотрудников, а также наименования подразделений и их количество;
управление шаблонами документов, определяющими наименование вида документа, бланк документа, а также список лиц, обязательно участвующих в процессе подготовки документа на этапах согласования и подписания;
создание произвольных групп рассылки и включение в группы сотрудников из справочника «Организационно-штатная структура» с дальнейшим использованием групп рассылки для повышения удобства указания адресатов по документу.
№С5 «Обработка в ЕОСДО документов, составляющих коммерческую тайну и служебную тайну»
Сервисный сценарий «Обработка в ЕОСДО документов, составляющих коммерческую тайну и служебную тайну» обеспечивает функционал, необходимый для организации контроля доступа и работы пользователей с документами, содержащими коммерческую или служебную тайны.
Реализован функционал в части журналирования действий пользователей, правил доступа к документам ограниченного доступа (на уровне карточки документа и файлов-вложений), требуемых дополнительных функциональных ролей и изменений бизнес-процессов обработки документов ограниченного доступа, необходимых для обеспечения возможности хранения и обработки в ЕОСДО документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну и служебную тайну.
№С6 «Поиск информации и формирование отчетов»
Сервисный сценарий «Поиск документов и формирование отчетов» обеспечивает поддержку поиска документов как по атрибутам, так и используя полнотекстовый поиск, а также построение отчетных форм.
№С7 «Интеграция с ЭЦП»
Сервисный сценарий «Интеграция с ЭЦП» обеспечивает возможность, посредством использования цифровой подписи, придания юридической значимости документу, подписанному ЭЦП при соблюдении Заказчиком правовых условий использования ЭЦП.
Данный сценарий реализует требование того что каждое действие по работе с документом, поручением или отчетом по поручению удостоверяется ЭЦП.
Обеспечивается возможность блокировки движения информационного объекта (документ, поручение или отчет по поручению) по бизнес-процессу в случае отсутствия подписи уполномоченного сотрудника в документе.
Подписание информационного объекта (документ, поручение или отчет по поручению) с помощью ЭЦП осуществляется только в рамках прохождения бизнес-процесса, реализующего работу пользователей с данным информационным объектом.
После подписания информационного объекта (документ, поручение или отчет по поручению) с помощью ЭЦП в случае внесения изменений в информационный объект целостность подписанного объекта нарушается и ЭЦП считается недействительной.
Операция подписания ЭЦП выполняется на рабочей станции пользователя, выполняющего операцию.
Операция проверки подписи ЭЦП выполняется на рабочей станции пользователя, выполняющего операцию.
В Системе будет использоваться формат ЭЦП в соответствии с RFC 5126 «CMS Advanced Electronic Signatures (CAdES)» и представляющий собой структурированную двоичную запись в формате ASN.1, закодированную в соответствии с правилами DER, описанными в разделе 8.7 Х.209.
№С8 «Миграция данных»
Сервисный сценарий «Миграция данных» обеспечивает возможность предоставления пользователям возможности работы в ЕОСДО с документами, существующими на данный момент во внешних системах путем переноса документов и поручений в ЕОСДО из внешних (исходных) систем документооборота предприятий отрасли. В рамках сценарий реализован ряд технических средств, позволяющих провести полный цикл обработки данных от этапа выгрузки данных из исходной системы до появления их в ЕОСДО:
Инструментарий выгрузки данных обеспечивает возможность выгрузки данных из унаследованных систем ранних версий КСЭД в XML файлы универсального формата переноса данных
Инструментарий валидации данных обеспечивает возможность проверки любого XML файла на соответствие универсальному формату переноса данных как в части схемы, так и в части корректности переносимых бизнес-объектов.
Инструментарий конвертации данных обеспечивает возможность приведения идентификаторов переносимых бизнес-объектов в XML файле универсального формата переноса данных в соответствие идентификаторам бизнес-объектов в репозитории ЕОСДО.
Инструментарий загрузки данных обеспечивает возможность загрузки данных из XML файлов универсального формата переноса данных в репозиторий ЕОСДО.
1. Выгрузка данных
4. Загрузка данных
Исходная СЭД
предприятия
ЕОСДО
2. Валидация данных
3. Конвертация данных
Xml-Файлы
Исходные
данные
Xml-Файлы
Исходные
данные
Xml-Файлы
Валидные
данные
Xml-Файлы
Валидные
данные
Xml-Файлы
Сконвертированные
данные
Xml-Файлы
Сконвертированные
данные
Коллегиальные органы управления (КОУ), в составе сценариев:
№2.1 «Обеспечение деятельности коллегиальных органов управления» (в части дочерних и зависимых обществ)
№2.2 «Обеспечение деятельности коллегиальных органов управления» (в части протоколов заседаний)
Бизнес-сценарии «Организация деятельности коллегиальных органов управления» охватывают полный цикл деятельности коллегиальных органов управления от планирования заседаний и совещаний до исполнения поручений, выданных на совещаниях и заседаниях, и включает следующие бизнес-процессы:
«Планирование и подготовка совещаний и заседаний»:
- планирование времени, участников и темы совещания/заседания;
- подготовка повестки совещания/заседания и материалов к нему;
- рассылка уведомлений и материалов участникам совещания/заседания.
«Подготовка протоколов совещаний и заседаний»:
- подготовка проекта протокола совещания/заседания;
- согласование, утверждение и регистрация протокола;
- рассылка протокола конкретным должностным лицам.
«Контроль исполнения поручений, выданных на совещании/заседании»:
- создание поручений на основании пунктов протокола и отправка их на исполнение;
- формирование отчетов об исполнении поручений;
- контроль исполнительской дисциплины.
«Формирование хранилища документации, относящейся к деятельности коллегиальных органов управления»:
- накопление и структурированное хранение документации, относящейся к деятельности коллегиальных органов управления предприятия и включающей в себя повестки совещаний/заседаний, материалы к ним, протоколы совещаний/заседаний;
- обеспечение оперативного поиска необходимой документации по деятельности коллегиальных органов управления;
- управление разграничением прав доступа к документации.
Интеграция с НСИ, в составе сценариев:
№И1 «Интеграция с НСИ»
Сценарий «Интеграция с НСИ» обеспечивает возможность интеграции в части обмена данными справочника «Контрагенты» ЕОСДО с аналогичным справочником корпоративной системой ЕОС НСИ.
При интеграции Система ЕОСДО предоставляет web-сервис, инициирующий изменение объектов справочника «Контрагенты» и вызываемый из ЕОС НСИ через интеграционную шину SAP PI. ЕОС НСИ отвечает за запуск интеграционного процесса, обработку ошибок, возникших на стороне ЕОС НСИ, в ходе интеграционного процесса и корректность переданных данных (структуры web-сервисов и их операций должны быть приведены в Excel и WSDL-файлах, предоставленных проектом ЕОС НСИ, и согласованы с проектом ЕОСДО). При этом в Системе ЕОСДО ведется протоколирование вызовов операций web-сервиса по интеграции с ЕОС НСИ. После успешной загрузки данных по контрагентам Система ЕОСДО выгружает в ЕОС НСИ локальный идентификатор записи через SAP PI.
Корпоративная информация (КИ), в составе сценариев:
№16 «Корпоративная информация»
Сценарий «Корпоративная информация» обеспечивает возможность создания механизмов загрузки, хранения и удобного представления актуальной справочной информации по структуре организаций, входящих в контур управления Государственной Корпорации «Росатом» и аналитической информации по указанным организациям. В рамках сценария реализуются функции по формированию структуры базы данных организаций, входящих в контур управления Государственной Корпорации «Росатом», созданию и ведению указанной базы данных.
Финансы, в составе сценариев:
№4 «Договорная работа»
Сценарий «Договорная работа» реализует функционал, необходимый для автоматизации в рамках ЕОСДО процесса договорной деятельности Государственной Корпорации «Росатом», в части стадий:
• создание проекта документа;
• согласование проекта документа;
• правовой анализ проекта документа;
• подписание проекта документа;
• организация уведомления ФАС/нотариального удостоверения/государственной регистрации;
• помещение в дело;
• активация документа;
• исполнение документа;
• согласование закрытия документа;
• текущее хранение документа;
• передача на хранение в ведомственный архив.
Исполнение договора регистрируется хозяйственными и платежными документами. Ввод данных документов в систему осуществляется в рамках сценария №10 «Электронный архив бухгалтерских документов».
№10 «Электронный архив бухгалтерских документов»
Сценарий «Электронный архив бухгалтерских документов» реализует функционал, необходимый для регистрации и обработки в ЕОСДО хозяйственных и платежных документов.
Первичные бухгалтерские документы формируются в пакет документов по одной хозяйственной операции. именуемый «Сделка».
Система автоматизирует процесс создания архива первичной бухгалтерской документации, который можно разделить на следующие этапы:
создание проекта документа;
проверка сделки;
закрытие сделки.
Лицензии и сертификаты (ЛиС), в составе сценариев:
№8 «Лицензии и сертификаты»
Сценарий «Лицензии и сертификаты» реализует функционал, автоматизирующий процесс лицензионной деятельности в рамках Государственной Корпорации «Росатом» на всех этапах жизненного цикла и обработки документов «Заключение о выдаче лицензии», «Приказ о выдаче лицензии», «Лицензия», «Сертификат - разрешение».
Объекты интеллектуальной собственности (ОИС), в составе сценариев:
№12 «Объекты интеллектуальной собственности»
Сценарий «Объекты интеллектуальной собственности» реализует функционал, автоматизирующий процесс обработки и контроля за результатами интеллектуальной деятельности в рамках Государственной Корпорации «Росатом» на всех этапах жизненного цикла и обработки документов «РИД», «Охранный документ», «Доп. заявление к РИД».
Судебно претензионная работа (СПР), в составе сценариев:
№9 «Судебно-претензионная работа»
Сценарий «Судебно-претензионная работа» реализует функционал, автоматизирующий процесс судебно-претензионной работы в рамках Государственной Корпорации «Росатом» на всех этапах жизненного цикла и обработки документов «Заявка на судебно-претензионный документ», «Претензия», «Судебное дело», «Исполнительный документ».
Обращения граждан, в составе сценариев:
№5.4 «Обращения граждан»
Сценарий «Обращения граждан» реализует функционал, автоматизирующий процесс обработки в рамках Государственной Корпорации «Росатом» обращений граждан – предложений, жалоб или заявлений в письменной форме, форме электронного документа или устных обращение от граждан, сторонних организаций или высших органов власти, поступивших в адрес предприятий Корпорации.
Доверенности, в составе сценариев:
№3 «Доверенности»
Сценарий «Доверенности» реализует функционал, автоматизирующий процесс работы с доверенностями в рамках Государственной Корпорации «Росатом» на всех этапах жизненного цикла и обработки документов «Заявка на получение доверенности», «Доверенность».
ВИП Клиент, в составе сценариев:
№С9 «Рабочее место Генерального директора и его заместителей»
Сценарий «Корпоративная информация» обеспечивает возможность использования альтернативного пользовательского клиента для работы высшего руководства Государственной Корпорации «Росатом» в ЕОСДО.
Пользовательский клиент для работы высшего руководства представляет собой дополнение к ЕОСДО.
Основной целью использования сценария является оптимизация процессов документооборота и делопроизводства. Пользовательский клиент предоставляет удобный интерфейс для работы с электронными документами. При этом становится возможным:
сократить время на согласование, подписание и ввод в действие документов путем автоматизации
процедур поиска, согласования, подписания и корректировки документов, используемых в
Государственной корпорации «Росатом»;
сократить количество бумажных документов на этапах согласования проектов документов;
обеспечить сохранность и целостность данных, представленных в корпоративных документах, путем
создания системы единого управления хранением документов компании, единого резервирования
хранилищ документов, единой классификации и структуризации документов, а также обеспечить
единые методы работы с документами, включая поиск и предоставление в требуемом формате.
Пользовательский клиент реализован в виде «desktop» приложения с собственным сервером приложений, подключаемым к серверу контента ЕОСДО и локальной базой данных, располагаемой непосредственно на рабочей станции пользователя, что позволяет поддерживать режим «offline» работы.
Ведомственный архив, в составе сценариев:
№6.1 «Ведомственный архив»
Сценарий «Корпоративная информация» обеспечивает возможность функционирования ведомственного архива в рамках предприятий Государственной Корпорации «Росатом».
Сценарий реализует функции по формированию номенклатуры дел, созданию структуры ведомственного архива, перемещению описей и номенклатурных дел из архива организации в ведомственный архив, выдачи номенклатурных дел из ведомственного архива, построению отчетных форм по ведомственному архиву.
Функционал сценария соответствует следует требованиям, установленным в «Основных правилах работы архивов организаций», Росархив, ВНИИДАД. М., 2002 (далее Правила).
Административный интерфейс
Модуль разработан с целью обеспечения возможности проведения регламентных работ в части выполнения заранее подготовленных (разработчиками) SQL/DQL скриптов на продуктивной среде ЕОСДО без необходимости остановки серверов приложений или СУБД.
Реализована интеграция со сценарием «Делегирование полномочий и организация прав доступа» ЕОСДО в части контроля доступа к функциям Модуля и детального аудита выполняемых операций.
Основные средства, в составе сценариев:
№17 «Электронный архив документации для учета основных средств»
Сценарий «Электронный архив документации для учета основных средств» обеспечивает возможность организации централизованного хранилища документации по основным средствам, используемым в рамках предприятий Государственной Корпорации «Росатом».
Хранилище представляет собой отдельную установку экземпляра платформы EMC Documentum.
Сценарии, находящиеся в разработке
№7 «Научно-техническая и проектная документация»
В ЕОСДО в рамках сценария «Научно-техническая и проектная документация» на первом этапе реализуется процесс управления движением технической документацией по проекту капитального строительства (Технический документооборот).
Объектами автоматизации ЕОСДО в рамках сценария «Научно-техническая и проектная документация» являются:
Инжиниринговые компании (АЭП, НИАЭП, СПбАЭП) и их филиалы на сооружаемых АЭС.
№14 «Контроль безопасности ядерно опасных и радиационно-опасных объектов (ЯРОО) организаций Госкорпорации «Росатом»
Сценарий предполагает автоматизацию информационного обеспечения процесса контроля безопасности ядерных опасных и радиационно опасных объектов организаций Госкорпорации «Росатом».
№15 «Нормативная документация»
Сценарий реализует процессу обработки в рамках предприятий Государственной Корпорации «Росатом» нормативно методических документов – документов, устанавливающих в Госкорпорации общие нормы (правила, принципы или характеристики) при реализации различных видов деятельности или касающиеся использования их результатов, и рассчитанный на неоднократное применение.