المهارة في ادارةواستثمار الوقت

اهداف دورة المهارة في ادارة واستثمار الوقت

التعرف على مفهوم إدارة الوقت

التعرف على أهم خصائص ومكونات وفوائد إدارة الوقت

التعرف على مبادئ ومفاهيم إدارة الوقت ومعوقاته

التعرف على أهم المور التى تساعدك على تنظيم وكسب الوقت واستثماره الستثمار الفضل

التعرف على السباب التى تؤدى الى التسويف والتاجيل واضاعة الوقت

لقد بين ال سبحانه وتعالى في كتابه العزيز عليه الل محملد صللى نلبييه لسلان وعللى وسلم أهمية الوقت فكثير من العبادات في وعلى ومواعيلد بأوقات محددة السلل م المسلم إن لتجاوز بها عن وقتها وفي ذلك

تعليم وتربية على إدارة الوقت

على كانلت الصللة ان ) تعاللى الل قال المؤمنين كتابا موقوتا )

وقال رسول الهدى صلى ال عليه وسلم (احب العمال الى ال الصلة على وقتها)

وقال صلى ال عليه وسلم ( نعمتان مغبون فيهما كثير من الناس الصحة والفراغ )

إدارة الوقت

تعين • لتييي ا والوسيايييئل الطرق هييييمن القصيويييى يييفادة السيت عليىي المرءلعمل أهدافيهيي تحقييقي فيييي وقتيهيالواجبات بين ميايي اتيهي حي فيييي لتوازن ا

والهداف . والرغباتالفارق • هي الوقيتيي مينيي يييفادة والسيت

والفاشلين . لناجحين ا فاشلينناجحينبينالستفادة

منالوقت

ما مكونات منظومة إدارة الوقت ؟

الهدف المراد تحقيقه�أنت�الخرون�المكانات�

الهدف المراد تحقيقه�أنت�الخرون�المكانات�

( فى ( المبادئ و المفاهيم بعضالوقت :- إدارة

الوقت هو القاسم المشترك ل ي عمل.1

كل شخص يملك نفس القدر من الوقت بصرف .2النظر عن أ ي اعتبارات أخرى مثل العمر أو

المركز الوظيفي .

ل يمكن تخزينه , ول إعادته , أو توفيره لفترة .3ما , و تبديله بشيء آخر , أو زيادته .

يجب أن يحظى الوقت بنفس الرقابة الشديدة .4التي نوليها للممتلكات الرخرى

إدارة الوقت استعداد لللتزام الشخصي .5لواعادة ترتيب لللولويات .

إذا لم نقم بإدارة الوقت فلن نستطيع إدارة .6شيء آرخر .( الذي يسيء استخدام لوقته يضعّيع

لوقت الرخرين )

معظم أفكار إدارة الوقت بديهية لولكنها .7ليست شائعة لومطبقة .

الوقت اذا كان مرتبط بأهدافك ( يصبح ذا .8قيمة ).

المضيع لوقته (الفوضوي) دائم ًا مشغول ..9

كلما ارتقى النسان ازدادت إعماله لويصبح .10 لوقته أهم ( العلماء , الدعاة , المدراء ,

) 00000المشرفون

فوائد تنظيم الوقت ؟

الشعور بالتحسن بشكل عام في حياتك .•

قضاء أكبر لوقت في التطوير الذاتي .•

إنجاز الهداف لوالطموحات الشخصية .•

تحسين النتاج . •

التخفيف من الضغوط في الحياة العامة لوالحياة الشخصية .•

التي المور أهم ماتنظيم في تساعدك

؟ وقتك

أمور تساعدك في تنظيم لوقتك ......

لوجود رخطة مع لوضوح الهداف .•المرلونة في تنفيذ رخطتك .•تدلوين أفكارك لورخططك لوأهدافك .•ل تيأس ... ل تيأس ... فاليأس أقرب طريق للفشل ؟ •

... لوقد قيل : أتعلم من أرخطائي أكثر مما أتعلمه من نجاحي .

قارن بين اللولويات أي : ارختر ما تراه مفيد ًا لك في •مستقبلك غير ضار لغيرك .

أمور تساعدك في تنظيم لوقتك ......

أقرأ رخطتك لوأهدافك كل يوم .•استخدم التقنيات الحديثة لتنظيم لوقتك .•ركز لول تشتت ذهنك .•نظم مكتبك لوغرفتك لوسيارتك .•العمال • بمقدار ليس النجاح إإن أعلإم ... لوأرخير ًا

التي تنجزها ، بل هو بمدى تأثير هذه العمال بشكل إيجابي على المحيطين بك .

كيف تكسب الوقت

التقليل من النوم :-

% من اليوم .33 ساعات , 8•

أيام .5 دقائق يوميا ً لو لمدة 5تقليل •

سنة من عمره .25إن متوسط نوم الرجل العربي •

سنوات لعمرك . 10من الطريقة السابقة تربح •

القراءة السريعة :-. تعلم أن تقرأ بذكاء لو ليس بعناء , لول سيما الكتب •

الفكرية ألو العلمية الغير شرعية .

أستعمل التقنيات الحديثة:-. •الكمبيوتر المحمول , الجوال , النترنت , الفاكس , •

المكتبات المتنقلة.

المكافآت الشخصية:-.

يومية , أسبوعية , شهرية , سنوية .•

أعمل بذكاء أكثر من أن تعمل بمجهود أكبر :-.

.فكر قبل أن تعمل•

حبر ضعيف رخير من ذاكرة قوية:- •

المفكرة , المنظمة , السبورة .•

. ضع جدالول لوأجندة يومية , أسبوعية , شهرية , سنوية .

فن التعامل يؤدي الى احترام ألوقت :-كلمة ل , التظاهر بالشنشغال .•

تذكر واجب الوقت و شنظم شنفسك قبل وقتك .

وزع المهام (التفويض).

.تحكم في المعوقات الداخلية و الخارجية .

. تعلم فقه الوليات:ل تخلط بين المهم و العاجل .•

كيف تستثمر وقتك بفاعلية ؟

حاول أن تستمتع بكل عمل تقوم به .•تفائل وكن إيجابي ًا .•ل تضيع وقتك شندم ًا على فشلك .•حاول ايجاد طرق جديدة لتوفير وقتك كل يوم •ضع مفكرة صغيرة وقلم في جيبك دائم ًا .•خطط ليومك من الليلة التي تسبقه .•ركز على عملك حتى تنتهي منه .•

كيف تستثمر وقتك بفاعلية ؟

توقف عن أي شنشاط غير منتج .•اشنصت جيد ًا لكل شنقاش .•رتب شنفسك وكل شيء حولك .•قلل من مقاطعاتك للخرين عند أدائك عملك .•لتقلق إن لم تستطع تنفيذ خطتك بشكل تام .•ل تجعل الجداول قيد ًا يقيدك .•

معوقات تنظيم الوقت ...

عدم وجود هدف أو خطة

عدم وجود هدف أو خطة

التكاسل والتأجيل والتسويف

التكاسل والتأجيل والتسويف

النسيانالنسيان

مقاطعات

الخرين وأشغاله

م

مقاطعات

الخرين وأشغاله

م

عدم إكمال

العمال و

التقصير فيها

عدم إكمال

العمال و

التقصير فيها

سوء الفهم

للغير

سوء الفهم

للغير

من الوققت اضاعقة عوامقل أهقم مقا وجهة شنظرك ؟

*عوامل اضاعة الوقت :-

-: (الشخص ذاته) أ - عوامل داخلية ). 0000سوء التنظيم (مكتبتك , مكتبك ,.1

الستغراق في المور الروتينية . .2

الفراط في المشاركات الجتماعية (النقاشات الغير .3مفيدة , الولئم) .

الحالة الصحية ..4

الحالة المزاجية والشعور بالملل (الشنضباط الذاتي).5

التسويف والعائق الوحيد (لكل وقت ما يشغله .6

من العمل)

الكسل + الذشنوب والمعاصي ..7

ضعف المهارات الدارية (التخطيط).8

الفراط في الطعام والشراب والنوم ..9

الشنشغال الزائد بوسائل العلم المرئية .10والمسموعة والمقروءة (الكومبيوتر, الشنترشنت,

التلفاز , الجرائد , والمجلت )

ب- عوامل خارجية (البيئة) :-

الزيارات المفاجئة ..1

عوامل اجتماعية وأسرية (السهر) ..2

عدم الستقرار العائلي والزمات .3والمشاكل .

ضعف التصال . .4

السباب التى العمالتؤدى يل

اجى ت

ال

أسباب تأجيل العمال ل تخرج عن التى:-

a.. لشنها غير محببة

b.. لشنها صعبة و طويلة المدى

c..لشني متردد فى البدء بها

a. اذاكان شعورك غير محبب نحوالعمل عليكالقيام بالىتى:-

( ًل (أنجز ول ىتتكلم).1 قم به أو

فكر في نتائج التأجيل ..2

حدد موعد لنجاز المهمة (واقعي .3واكتبه ثم علقه) .

الفضل أن الرخرين حولك يعرفون الموعد المحدد .4 (ل نخالف التزاماىتنا التي نعلنها أمام الغير).

أوعد نفسك بمكافأة عند انتهائك من المهمة . .5

انتهز أقرب فرصة واعمل عندما ىتكون متحمس( ًا..6

ل ىتنثني أبد( ًا في بداية المر و اقطع رخط .7

التراجع .

ل ىتنشد الكمال وعليك بالدعاء ..8

ب- اذا كان العمل صعبا وطويلة المدى (البحث , الحصول

على شهادات دراسية , اكتساب مهارات)

. استشر أهل الخبرة والمعرفة .1

. . فتت الشياء إلى وحدات أقل2

. اكتب كل المهمات القصيرة .3

. رىتب ىتلك المهام حسب أولوياىتها 4( ًل (بالسهلة والسريعة ) . بحيث ىتبدأ أو

ركز على جزء واحد فقط في كل مرة .5(ىتجنب الوقوع في مصيدة النشغال)

إذا كان مزاجك غير ملئم فأسأل نفسك .6(هل هناك شيء مهما كان صغير( ًا

أرغب في القيام به) اجعل مزاجك يعمل لصالحك .

ىتحرك من رخلل مجموعة عمل ..7 ضع مثل أعلى (قدوة) وىتحلى بالصبر ..8

مترددا في البدء :-ج- اذا كنت

أحد أسباب التردد هو الرغبة القوية في •أن ىتكون مصيب( ًا منذ البداية أو أل ىترىتكب

رخطأ (الخوف من الفشل ) .

حاول أن ىتقوم بأفضل ما ىتستطيع .1من المرة الولى واعتبرها جيدة .

اكتب كل العقبات المتوقعة التي .2يمكن أن ىتمنعك من ىتحقيق نتائجك .

ىتأمل في كل الحلول الممكنة للعقبات .3وارختر أفضلها .

اعمل قائمة بالشياء التي ىتقلقك , من .4المحتمل أن ىتجد أن معظم ما كان يقلقك

لم يحدث , إذن ل ىتقلق كثير( ًا .

ىتذكر أن هناك من انتصر عليك ( الهوى, .5النفس,الشيطان) يؤدي إلى الشعور بالتحدي .

الرخل ص والدعاء بقوة الرادة وصدق .6العزيمة .