Біздің зерттеу жұмысымыздың мақсатты: құжаттардың барлық деректемелерін қарастыру және мемлекеттік тілде құжаттардың деректемелерін дұрыс ресімдеуді үйрену.

Өзіміз ғана емес; басқаларға құжат деректемелер туралы ақпарат беру

Ұйымның атауы

Ұйымның коды

Құжаттың атауы

Тақырыбы

Құжат түрінің коды

Құжатты толтыру мезгілі

Индексі

Мәтіні

Бұрыштамасы

Қойылған қолы

Кәсіпорын атауы Кәсіпорын атауы

(қазақша) (орысша)

00.00.00 # БЕКІТЕМІН

Алматы Кәсіпорын басшысы:

_________________________

күні

«____» _________ 2011ж.

________туралы

бөлімнің атауы

Мәтіні

________

қол

Әрбір құжатты негізгі 3 бөлікке бөлуге

болады:

- тақырыптық бөлік (оған мәтіннің соңына дейін орналасқан

деректемелер кіреді);

- негізгі бөлік (мәтіннің деректемелері және қосымша),

- ресімдеуші бөлік (мәтіннің төменгі жағында орналасқан

деректемелер және қосымшалар).

Құжатта деректемелер 2-3 жоларалық интервалмен

бөлінеді. Құжатты дайындау кезінде 6.0 сериялы

және одан жоғары Word for Windows мәтін

редакторын, № 12 (кейде 14 кегл) кеглді Times New

Roman шрифтін қолдану ұсынылады. Екі немесе

одан да көп беттен тұратын құжатты ресімдеу кезінде

екінші және одан кейінгі беттері нөмірленуі керек.

Бет нөмірлері парақтың төменгі оң жағына араб

санымен сөз және тыныс белгілері қосылмастан

қойылуы тиіс.

Қазақстан Республикасы

Мәдениет және ақпарат

министрлігі

Мұрағаттар мен құжаттаманы

басқару жөніндегі комитет

ҚазақстанРеспубликасының

Мемлекеттік елтаңбасы

Министерство культуры и

информации Республики Казахстан

Комитет по управлению архивами и

документацией

Бекіту белгісі құжаттың жоғарғы оңбұрышына орналастырылып, сол жақ шетінен10 см бос жер қалдырылып басылады. Бекіту белгісі мынадай сөздерден басталуы керек:

- БЕКІТЕМІН

- құжатты бекітуші тұлғаның лауазымыныңатауы

- аты-жөні көрсетілген жеке қолы

- бекіту күні

Адресат

Адресат деректемесіхаттарда, факстердересімделеді жәнелауазымды тұлға –құжатты алушынұсқалады. Адресат деректемесінің құрамынапочталық мекен-жайдықосу ұсынылады. Олқұжаттың жоғарғы оңжағына 8 см сол жағынанбос жер қалдырылаотырып ресімделеді.

Құжат түрінің атауы

Құжат түрінің атауы БАС ӘРІПТЕРМЕН басылып, ұзына бойғы бланкілердебеттің ортасынаорналастырылады және бұрыштық бланкілердесол жақтың шетінен орынтебеді.

Құжаттың күні

Күн (дата) – құжатқа заңдыкүш беретін бірден-бір негізгідеректеме. Құжат түрініңатауы деректемесінің астынасол жақ шеттен парақтың солжағына ресімделеді. Құжаттың күні оған қол қойылған, бекіткен күн болыптабылады. МЕМСТ-қа сәйкескүнді ресімдеу кезінде оны мынадай форматта жазуұсынылады: мысалы,

Күнді санмен және сөзбенресімдеуге жол беріледі. Мысалы,

31.01.2007 ж. немесе

2007 жылғы 31 қаңтар т.б.

Құжатты жасау орны

Бұл деректеме шетінен солжағына ресімделеді.

Мысалы:

Алматы қ.

Мәтіннің тақырыбы

деректемесі жасалатын

құжаттың қысқаша

мазмұнын жазудан

тұрады. Қазақстан

Республикасының СТ

1042-2001 мемлекеттік

стандартына сәйкес

(5.14-тармақ) мәтіннің

қысқаша мазмұны

тақырыпта көрсетілуі

(15-реквизит) керек.

Құжаттың мәтіні

Мәтін – құжаттың

негізгі және маңызды

деректемесі. А5

форматтағы бланкіге

құжат мәтіні жоларалық

бір интервалмен

басылады, ал А 4

форматты бланкілерге –

бір жарым жоларалық

интервалмен басылады.

Қалған барлық

деректемелер бір

жоларалық интервалмен

ресімделеді

Қол қою

Қол қою деректемесі

екі элементтен тұрады

– лауазымның атауы

және қойылған қол

Лауазым атауы

қосымшасы бар

екендігі туралы белгі

деректемесінің астына

жазылады, ал қол

лауазым атауының

соңғы бетіне сол жақ

бетіне қойылады.

Келісу белгісі

Келісу белгісі

деректемесі КЕЛІСЕМІН

деген сөзден, құжат

келісіліп отырған

тұлғаның лауазымының

атауынан (ұйымның

атауын қосқанда), жеке

қолынан, және күннен

тұрады. Мәтін,

Қосымшасының бар

екендігі туралы белгі

және Қол қою

деректемесінің астына

беттің төменгі сол

жағына ресімделеді.

Мөр

Мөр деректемесі

лауазымды тұлғаның

құқықтарын

растайтын

құжаттарға, ақша

қаражатын және

материалдық

құндылықтарды

жұмсау фактісін,

сондай-ақ құқықтық

актілерде арнайы

көзделген

құқықтарды растау

үшін қойылады.

Орындаушы туралы

белгіОрындаушы туралы

белгіге құжатты

орындаушының

фамилиясы (аты –жөні)

және телефон нөмірі

кіреді. Орындаушы

туралы белгі құжаттың

соңғы бетінің беткі және

сыртқы жағына төменгі

сол жағына

орналастырылады, мысал

ы:

Ә.Н. Омаров

701-700

______________________________

БЕКІТЕМІН

Шет тілдер колледжінің

директоры А.М. Ержанов

_________________________

«____» _________ 2011ж.

200__ жылғы «____ » _______ 200__ жылғы «____ » ___________

__________ қаласы Мөр

Құрылымдық бөлімшелердің және

лауазымдардың атауы

Штат саны

Мекеме немесе

кәсіпорын басшысының

орынбасары2 ______________ ___________________________________

(қолы) (аты-жөні)

Бұрыштама

Сауладама бойынша

құжаттарды

толтырумен

кездесті

кездескен емес

онда

болған, бірақ

өздері толтырған

емес

Құжаттың ... бөлігі - деректеме депаталады

a) ...міндетті...

b) ..жеке құрамы...

c) ...ең басты...

Қужаттың тақырыптық бөлікке не жатады?

a) оған мәтіннің соңына дейінорналасқан деректемелер

b) мәтіннің төменгі жағындаорналасқан деректемелер

c) мәтіннің деректемелері жәнеқосымша

Бет нөмірлері парақтың қаңдай жағынаорналасқан?

a) төменгі оң

b) жоғарғы сол

c) жоғарғы оң

Әдіс құжатқа қаңдай жағынаорналасқан?

a) Орта

b) Сол жағында

c) Оң жағында

Бекіту белгісі қаңдай сөздерденбасталуы керек?

a) БЕКІТЕМІН

b) КЕЛІСЕМІН

c) БЕЛГІЛЕМІН

АІ-24 топ оқушылары:

Кауц Неля

Смагулова Аида