www.ibcmba.com

Как управлять ресурсами предприятия

(ERP) и отношениями с клиентами (CRM) в

малом бизнесе?

Селезнев Игорь

Генеральный директор

ООО «Международный Бизнес Клуб»

и

О Мегаплане

Лидер рынка SaaS в России. Более 600 успешных

внедрений

Обладатель звания «Самый перспективный софт»

премии «Софт года – 2009»

Позволяет системно управлять проектами и взаимоотношениями с клиентами

Подходит для малых, средних и крупных компаний

www.ibcmba.com 1/33

О Мегаплане

Клиенты:

7/22www.ibcmba.com 2/33

Мегаплан помогает стартапам «Зворыкинского проекта».

Предпринимательским проектам, успешно прошедшим оценку экспертной комиссии, «Зворыкинский проект» предоставляет бесплатный доступ к Проект-менеджеру Мегаплана.

«Зворыкинский проект» – приоритетная программа Федерального агентства по делам молодежи, проводится с 2008 года по поручению Президента Российской Федерации. Цель «Зворыкинского проекта» - дать возможность тысячам молодых людей реализовать свой научный и творческий потенциал в России, стать успешными и богатыми через коммерциализацию своих инновационных идей и проектов.

http://zv.innovaterussia.ru/

О Мегаплане

3/33

О Мегаплане

Дизайн интерфейса Мегаплан разрабатывался Артемием Лебедевым

www.ibcmba.com4/33

www.ibcmba.com 5/33

www.ibcmba.com 6/33

www.ibcmba.com 7/33

www.ibcmba.com 8/33

Сколько личного времени вы тратите на повторение поручений сотрудникам?

Довольны ли вы эффективностью их работы?

Нет ли проблем с удаленными сотрудниками?

Позволяет ли текущая система держать все под контролем где бы вы ни находились (дома, в командировке или в другом офисе вашей компании)?

Вопросы

7/22www.ibcmba.com9/33

Статистика

Забыл о поручении

Не сохранил историю в ICQ

Уволился и обнулил данные на ПК и в почте

Неэффективно использует рабочее время

Случайно удалил письмо с заданием

Головная боль

руководителя из-за того,

что сотрудник:

7/22www.ibcmba.com 10/33

Мы знаем 5 способов

сделать так, чтобы

ваши дела пошли

лучше

www.ibcmba.com 11/33

5 причин для выбора Мегаплана

1. Полный контроль;

2. Экономия времени и денег на внедрение и обучение;

3. Конфиденциальность данных;

4. Мобильность и экономия личного времени;

5. Повышение конкурентоспособности;

7/22www.ibcmba.com 12/33

1 причина: Полный контроль

Не все люди на этой планете хотят и любят эффективно

работать во благо компании и личного совершенствования.

Поэтому Мегаплан дает возможность руководителю:

Видеть загруженность каждого сотрудника и эффективно

распределять задачи;

Вести учѐт отработанного времени;

Видеть историю изменений параметров проекта (без

истории изменений можно модифицировать исходный проект

до неузнаваемости.)

Избавиться от необходимости постоянных напоминаний (в

Мегаплане напоминания приходят на e-mail, джаббер и смс.

Периодичность вы можете настроить сами)

www.ibcmba.com 13/33

2 причина: Экономия времени и денег

MS Project, руб. Мегаплан, руб

Сервер* 30 000 —

ProjectServer 2010 (серверная лицензия) 157 767 —

Project Server CAL (10 пользовательских лицензий) 5 175 * 10 = 51 750 —

Office 2010 Standard* 11 968 —

Project Professional 2010 28 653 —

SharePoint Server 2010 (серверная лицензия) 157 767 —

SharePoint Standard CAL (10 пользовательских лицензий) 3 063 *10 = 30 630 —

SharePoint Enterprise CAL (10 пользовательских лицензий) 2 675*10 = 26 750 —

SQLServer Standard* (серверная лицензия) 28 760 —

SQL Server CAL (10 пользовательских лицензий) 5 280 —

Windows Server 2008R2* (серверная лицензия) 23 268 —

Подписка (10 лицензий)** — 59 400

Администрирование, обновление*** 180 000 Входит в стоимость

Доступ в Интернет**** — 5 616

Стоимость внедрения и обучения сотрудников

Срок внедрения и обучения сотрудников

Затраты, руб. от 638 597 до 732 593 65 016

* — затраты на эти позиции могут не учитываться в расчете, если компания приобрела их ранее для других целей, не связанных с установкой MS Project.

** — лицензии в Мегаплане – это, в отличии от традиционного ПО, не количество рабочих мест, а количество одновременно работающих в системе пользователей.

*** — использована 1/5 часть от стоимости администрирования, исходя из того, что внештатный системный администратор обслуживает также бухгалтерские программы, сайт(ы), CRM и ИБ компании.

**** — для работы в Мегаплане, в среднем, используется 300 Мбайт/мес. Для расчета затрат использован тариф «Бизнес 5» ШПД-провайдера Стрим.

Самое главное:за MS Project нужно заплатить сразу, а за Мегаплан можно платить ежемесячно по 2 000 руб.

7/22www.ibcmba.com 14/33

Расчет стоимости подписки на SaaS-сервис на 3 года из расчета 10 лицензий по сравнению с локальным решением MS Project

3 причина: Конфиденциальность данных

7/22www.ibcmba.com 15/33

Наши сервера расположены в надежных дата-центрах с

круглосуточным видеонаблюдением и пропускным режимом;

Все данные на сервере зашифрованы;

Обеспечено защищенное соединение (установлен SSL-

сертификат);

И сотрудник видит только те задачи, в которых он

принимает непосредственное участие. А на файлы вы

устанавливаете права доступа самостоятельно.

4 причина: мобильность и экономия

личного времени

7/22www.ibcmba.com 15/33

Мегаплан может предложить Вам, кроме традиционной

коробочной версии, saas-модель (ПО как услуга).

Все что вам нужно для работы — браузер и Интернет. Вы

всегда (в командировке, отпуске или любом другом месте)

будете в курсе работы вашей команды, иметь доступ к

необходимым данным и планировать свой день.

Вам больше не будут присылать многостраничные отчеты на

прочтение которых вы «убьете» не один час полезного

времени.

5 причина: Повышение

конкурентоспособности

7/22www.ibcmba.com 16/33

Вы сможете оперативно реагировать на рыночные

изменения, быстрее реализовывать планы и проекты:

При увольнении сотрудника никакая информация не

потеряется. Вы меняете исполнителя проекта и продолжаете

работать в штатном режиме. Клиенты будут довольны;

Вы сможете в режиме реального времени следить за

финансовыми потоками и эффективно распределять

денежные средства;

Увеличение инвестиционной привлекательности

вследствие прозрачности бизнес-процессов, использования

инновационных средств и рационального использования ИТ-

бюджета.

Решения проблем

Project-Manager —система управления проектами и

учет клиентов, поставщиков, партнеров.

Task-Manager —система управления задачами и

делами

Intranet — система управления компанией,

сотрудниками и задачами.

Finances — финансовый учет и планирование

7/22www.ibcmba.com

Business-Manager — наиболее полный продукт

для ведения бизнеса

17/33

Таск-менеджер:

Управление делами и задачами

— Ставьте задачи,

контролируйте выполнение;

— Планируйте дела

и встречи;

— Храните всю информацию о

сотрудниках компании

(личные данные, зарплата,

отпуска, командировки и т.д.)

— Премируйте и штрафуйте;

— Пишите сообщения

сотрудникам;

www.ibcmba.com 18/33

Интранет:

Управление делами, задачами и командой

— Ставить задачии проекты,

привязывать их к клиентам;

— Планируйте дела и встречи;

— Ведите учет зар.платы, отпусков,

командировок;

— Премируйте и штрафуйте;

— Пишите сообщения сотрудникам;

— Ведите переписку и делайте

рассылки внутри компании с

настройкой списка получателей;

— Выкладывайте нужные

документы на всеобщее обозрение.

7/22www.ibcmba.com 19/33

Проект-менеджер:

7/22

Управление проектами и учет контрагентов

— Ставить задачии проекты,

привязывать их к клиентам;

— Планируйте дела и встречи;

— Ведите базу данных клиентов,

поставщиков и партнеров;

— Ведите учет зар.платы, отпусков,

командировок;

— Премируйте и штрафуйте;

— Пишите сообщения сотрудникам;

— Ведите переписку и делайте

рассылки внутри компании с

настройкой списка получателей

www.ibcmba.com 20/33

Финансы:

Финансовый учет и планирование

— Планируйте дела и встречи;

— Ведите базу данных клиентов,

поставщиков и партнеров;

— Ведите учет зар.платы,

отпусков, командировок;

— Премируйте и штрафуйте;

— Пишите сообщения

сотрудникам;

7/22www.ibcmba.com21/33

Бизнес-менеджер:

Тотал-контроль

— Планируйте дела и встречи;

— Ставьте задачи и контролируйте

их выполнение;

— Ведите базу данных клиентов,

поставщиков и партнеров;

— Храните все необходимые

документы;

— Ведите учет зар.платы, отпусков,

командировок;

— Премируйте и штрафуйте;

— Пишите сообщения сотрудникам;

— Ведите финансовый учет.

7/22www.ibcmba.com22/33

Миниплан за минуту

7/22www.ibcmba.com 23/33

Демонстрация Миниплан

24/33www.ibcmba.com

Функционал продуктовой линейки

Купить или не купить? :)

www.ibcmba.com 25/33

Бонус

Зарегистрироватьсявсего за 1 минуту

30 дней бесплатноЗа это время вы убедитесь в эффективности

наших продуктов. Мы уверены.

www.ibcmba.com 26/33

Отзывы клиентов

«Мегаплан - один из лучших продуктов для управления проектами внутри компании».

Сергей Котырев, Юмисофт

«Мне на самом деле очень очень понравился ваш продукт таск-менеджер. Особенно дизайн, доступность и простота использования. Я лично изучил программу за 15 минут, хотя оцениваю себя как весьма среднего уровня пользователь. Браво!».

Алексей Ткачев, Роллер

««Мегаплан» с самого начала подкупил меня именно своей простотой. Никаких «лишних наворотов», всѐ грамотно, просто и понятно. Когда в компанию приходит «Мегаплан», все задачи, которые до этого висели у сотрудников в голове, должны уже быть в «Мегаплане». Тогда у людей выбора нет — они начинают работать.».

Сергей Пименов, Russia.ru

www.ibcmba.com 27/33

Отзывы клиентов

www.ibcmba.com

Дмитрий Зайцев, генеральный

менеджер StarupIndex

28/33

Контактная информация

Официальный дистрибутор «Мегаплан» в

СЗФО ООО «Международный Бизнес Клуб»

+7(911) 244-22-60

ibcmbs@gmail.com

www.ibcmba.com

30/33