Северный арктический федеральный университет

Дитятьева Наталья СергеевнаЗаместитель директораДирекции Программы развития САФУ23 мая 2014 года

Северный арктический

федеральный университет

«Опыт разработки и внедрениясистемы мониторинга Программы развития Северного (Арктического) федерального университета имени

М.В. Ломоносова»

Северный арктический

федеральный университет

Причины создания системы мониторинга:

Последствия изменений:

Статус вуза изменился на «федеральный», вследствие

объединения 4х вузов

Начался рост затрат на сбор и обработку

отчетной документации

Началось снижение эффективности

управления вузом

Увеличились и усложнились бизнес-процессы

университета

Повысилось внимание курирующих органов = выросло

количество отчетности

Северный арктический

федеральный университет

Объекты системы мониторинга

Программа развития САФУ

Первоначальное желание (читай «утопия») Рациональное решение

Виды деятельности

Учебная Научная Финансовая

Элементы орг. структуры

Институты Кафедры Иные

Документация

Миссия Стратегия Программы

Северный арктический

федеральный университет

Проектный подход к разработке

Распоряжение ректора

Создание команды проекта1

2

3

Написаниеустава проекта

Разработка календарного плана

на 1 год

Выполнение работ (50 человек)

Контроль, мониторинг, отчетность

Закрытие проекта

Северный арктический

федеральный университет

Методология мониторинга

1Программа

стратегического развития САФУ

15Мероприятий

определяют основные направления развития САФУ

78Индикаторов

демонстрируют успешность исполнения установленных

мероприятий

345Показателей

обеспечивают достоверность информации, отображаемой

индикаторами

Структура управления системой мониторинга

РекторПринимает стратегические

решенияПервый проректор

Рассматривает отчетность, принимает управленческие

решения

Дирекция программы развития САФУ

Координирует работы по всем аспектам системы мониторинга

Отв. организаторыОрганизуют и утверждают мероприятия постижению

целевых значений индикаторов

УИКТВносят изменения в ИС

мониторинга

Контроллер Исполнитель

Северный арктический

федеральный университет

Процессы мониторинга

Северный арктический

федеральный университет

Проблемы, которые преодолели

Как разбить индикаторы на показатели так, чтобы между ними

не возникало противоречий?

Кого назначить ответственным за ввод и контроль значения

показателя?

Какие исходные данные использовать для определения того

или иного показателя?

Как утвердить у всех участников процесса единую терминологию

показателей и индикаторов?

В каком порядке следует вводить показатели: нарастающим итогом

или поквартально?

Как убедить сотрудников в необходимости качественного

исполнения дополнительных задач?

Северный арктический

федеральный университет

Системе мониторинга уже 3 года

Мы лучше стали понимать основные принципы проведения мониторинга и

контроля

Среди сотрудников повысилась исполнительская дисциплина и

ответственность

Теперь мы занялись выстраиванием комплексной системы мониторинга за

деятельностью всего университета

Отныне каждый из нас видит связь между своими действия и общими

успехами университета

Существенно улучшилась деятельность вуза в целом, а также:

Высшее руководство университета стало глубже понимать стратегические

цели вуза

Общая эффективность предпринимаемых повседневно

действий будет повышаться и в будущем

Северный арктический

федеральный университет

Спасибо за внимание !