Эффективные презентации

Тренинг для Центра КСО в рамках программы «Лидерство для устойчивого развития»

Авторы: Владимир Дегтярев, Данил Маслов Киев -2011

Тренеры

Владимир Дегтярев PR специалист с 10-летним опытом работы в специализированных агентствах, компаниях и НГО.

С марта 2010 – генеральный директор PR-агентства Starget, где он руководит коллективом из 17 сотрудников, реализующим проекты для 13 клиентов на абонентском обслуживании в фармацевтической, автомобильной, туристической, финансовой, сельскохозяйственной отраслях и бытовой технике.

Кроме работы в PR, Владимир преподает курсы “Бизнес-коммуникации” на MBA программе Львовского Института Менеджмента, преподает в Школе маркетинга BeFirst, выступает на профильных конференциях, а также является организатором первого украинского сообщества PR-специалистов PR Cafe.

В свободное от работы время Владимир воспитывает сына, читает книги о личной и бизнес-эффективности, занимается триатлоном и играет в бадминтон.

Личный блог – http://www.dehtyarov.com

Тренеры

Данил Маслов Project Manager в украинском PR- агентстве Starget

PR-специалист с 4-летним опытом работы в специализированных агентствах, интернет компаниях и центральных органах власти.

Свою профессиональную деятельность в сфере связей с общественностью Данил Маслов начал в финансовой практике одного из ведущих украинских PR агентств. Работал с такими компаниями, как Tiger Asset Management, «Альтера-Финанс», VSK Insurance Group, QBE, MasterCard, SAP, Erste Bank, MTI («Интертоп»), Adobe Systems Inc., «Сахарный союз «Укррос» и т.д.

В 2010 году занимался подготовкой презентаций и выступлений для глав Государственного агентства по инвестициям и управлению национальными проектами Украины, в рамках официальных визитов в Варшаву, Лондон, Токио и Давос.

Ведет блог о презентациях - http:// www.danilmaslov.com

Часть 2:

дизайн презентации

ОГРОМНЫЙ ЗАГОЛОВОК Здесь я напишу все, что я хочу сказать – ведь я могу что-то забыть

Здесь я напишу все, что я хочу сказать – ведь я могу что-то забыть

Здесь я напишу все, что я хочу сказать – ведь я могу что-то забыть

Здесь я напишу все, что я хочу

сказать – ведь я могу что-то забыть

бла-бла-бла…

А ТУТ Я БУРЯЧКИ ПОСАЖУ 02468

10

ОЧЕНЬ ИНТЕРЕСНАЯ ДИАГРАММА

ОГРОМНЫЙ ЗАГОЛОВОК Здесь я напишу все, что я хочу сказать – ведь я могу что-то забыть

Здесь я напишу все, что я хочу сказать – ведь я могу что-то забыть

Здесь я напишу все, что я хочу сказать – ведь я могу что-то забыть

Здесь я напишу все, что я хочу

сказать – ведь я могу что-то забыть

бла-бла-бла…

А ТУТ Я БУРЯЧКИ ПОСАЖУ КАРТИНКУ ПОСТАВЛЮ

02468

10

ОЧЕНЬ ИНТЕРЕСНАЯ ДИАГРАММА

Забудьте все, что Вам говорили на уроках рисования!

Человек не может концентрировать внимание на 2 вещах одновременно

Одна мысль – один слайд

Производим хорошее впечатление делаем презентацию красивой

Стиль

Единый стиль оформления всех слайдов

Цвета

Не больше пяти + оттенки

Шрифты

Только два и не больше

Маркированные списки

Больше двух уровней в списке - плохо!

• Очень

– Очень

• Очень – очень

» плохо

Картинки

Все изображения - одного стиля либо фото, либо иллюстрации

Создание оформления и шаблонов

DEMO

Диаграммы

Практика №3

Работа с диаграммами Набросайте столько диаграмм, сколько придет вам в голову, используя эти данные. Чем больше, тем лучше

Результаты

Структура продаж компаний А и Б различна

Результаты

Региональная структура продаж компаний А и Б неоднородна

Результаты

Наибольших успехов компания А добилась на юге, а компания Б - на севере

Результаты

Наибольшая доля продаж компании А - на юге, где у компании Б этот показатель является наименьшим.

Результаты

На юге компания А значительно опережает компанию Б; на востоке и западе компании активно конкурируют друг с другом;

на севере компания А отстает от компании Б

Шаг 1 – формулирование идеи

сформулируйте конкретную идею, которую вы хотите донести до аудитории при помощи диаграммы

Шаг 2 – тип сравнения

1. Покомпонентный

2. Позиционный

3. Временной

4. Частотный

5. Корреляционный

Покомпонентный

размер каждого компонента в процентах от некоего целого

Позиционный

как объекты соотносятся друг с другом - одинаковы ли они, больше или меньше других

Временной

что происходит с определенными показателями на протяжении времени - возрастают ли они, снижаются, колеблются или остаются неизменными

Частотный

сколько объектов попадает в определенные последовательные области числовых значений

Корреляционный

показывает наличие (или отсутствие) зависимости между двумя переменными

Практика №4

определите тип сравнения

Практика №4

Идеи Тип сравнения

1. В течение следующих десяти лет прогнозируется увеличение объема продаж

2. Большинство сотрудников получает от 30 до 35 тыс. долл.

3. Повышение цены на отдельные сорта бензина не означает повышения их качества

4. В сентябре уровень текучести кадров в шести подразделениях был примерно одинаков

5. Менеджер по продажам проводит с клиентами лишь 15 % своего времени

6. Размер прибавки по результатам работы не зависит от выслуги лет

7. В прошлом году наибольшая текучесть кадров наблюдалась в возрастной группе от 30 до 35 лет

8. Центральный регион занимает последнее место по производительности

9. Доходность акций нашей компании сокращается

10. Наибольшая доля фондов задействована в производстве

11. Наблюдается связь между доходами и зарплатой

12. В августе два завода обогнали по производительности шесть других

Практика №4

Идеи Тип сравнения

1. В течение следующих десяти лет прогнозируется увеличение объема продаж

временной

2. Большинство сотрудников получает от 30 до 35 тыс. долл. частотный

3. Повышение цены на отдельные сорта бензина не означает повышения их качества

корреляционный

4. В сентябре уровень текучести кадров в шести подразделениях был примерно одинаков

позиционный

5. Менеджер по продажам проводит с клиентами лишь 15 % своего времени

покомпонентный

6. Размер прибавки по результатам работы не зависит от выслуги лет корреляционный

7. В прошлом году наибольшая текучесть кадров наблюдалась в возрастной группе от 30 до 35 лет

частотный

8. Центральный регион занимает последнее место по производительности позиционный

9. Доходность акций нашей компании сокращается временной

10. Наибольшая доля фондов задействована в производстве покомпонентный

11. Наблюдается связь между доходами и зарплатой корреляционный

12. В августе два завода обогнали по производительности шесть других позиционный

Шаг3 - Выбор типа диаграмм

Шаг3 - Выбор типа диаграмм

TIPS: DEMO

Примеры презентаций

Продолжение следует…

Часть №3: Публичное выступление http://www.slideshare.net/Danil_Maslov/3-8852638