第第 11 讲 内容提要讲 内容提要 启动、退出启动、退出 EXCELEXCEL 认识认识 EXCELEXCEL 窗口窗口 工作簿、工作表、单元格概念工作簿、工作表、单元格概念 工作表的输入、编辑工作表的输入、编辑 单元格和区域的编辑操作（移动、复制、单元格和区域的编辑操作（移动、复制、

删除、清除、插入）删除、清除、插入） 自动填充自动填充

启动、退出启动、退出 EXCELEXCEL

启动启动 从从 [[ 开始开始 ]] 菜单、菜单、 [[ 程序程序 ]] 、、 [Microsoft EXCEL][Microsoft EXCEL]

退出退出 从从 [[ 文件文件 ]] 菜单、菜单、 [[ 退出退出 ]] 关闭应用程序窗口关闭应用程序窗口 Alt+F4Alt+F4

认识认识 EXCELEXCEL 窗口窗口 标题栏和菜单栏标题栏和菜单栏 工具栏：工具栏：常用工具栏和格式工具栏常用工具栏和格式工具栏 编辑栏：编辑栏：名称框、编辑栏、确认按钮名称框、编辑栏、确认按钮 状态栏：状态栏：就绪、输入、编辑就绪、输入、编辑 工作区：工作区：文档窗口文档窗口

一个文档窗口就是一个文档窗口就是 EXCELEXCEL 的一个工作簿的一个工作簿

工作簿、工作表、单元格概念工作簿、工作表、单元格概念 工作簿工作簿

一个一个 EXCELEXCEL 文档即一个工作簿，启动文档即一个工作簿，启动 EXCELEXCEL时建立的缺省工作簿文件名为时建立的缺省工作簿文件名为 book?.xlsbook?.xls ，工，工作簿文件的扩展名为 作簿文件的扩展名为 .xls.xls

新建、保存、另存工作簿文件从新建、保存、另存工作簿文件从 [[ 文件文件 ]] 菜单菜单开始开始

一个工作簿中可以包含多个一个工作簿中可以包含多个工作表工作表 一个工作表由若干一个工作表由若干单元格单元格组成组成

工作簿、工作表、单元格概念工作簿、工作表、单元格概念 工作簿文档窗口的组成：工作簿文档窗口的组成：

标题栏、工作表标签、行号区、列号区 工作表的操作：工作表的操作：

选择工作表 重命名工作表 插入工作表 删除工作表 复制和移动工作表 多窗口操作

工作簿、工作表、单元格概念工作簿、工作表、单元格概念 单元格单元格

单元格光标与当前单元格单元格光标与当前单元格 256X65536256X65536 个单元格个单元格 单元格地址：列号行号单元格地址：列号行号

• 相对地址：相对地址： A1A1 、、 C4C4 、、 IV65636IV65636• 绝对地址：绝对地址： $A$1 $C$4$A$1 $C$4• 混合地址：混合地址： $A1 A$1 $C4 C$4$A1 A$1 $C4 C$4

完整的单元格地址：完整的单元格地址： [[ 工作簿名工作簿名 ]] 工作表名！单元格地址工作表名！单元格地址 如：如： [Sales.xls]Sheet1!C4, Sheet3!$A$5[Sales.xls]Sheet1!C4, Sheet3!$A$5

单元格区域单元格区域 区域表示：对角单元格地址之间加“：” , 如：

A1:C3, C6:A4, Sheet1!C5:E80 区域的选定

鼠标拖拽鼠标拖拽 用用 ShiftShift 键和键和 CtrlCtrl 键键 单击行号或列号区单击行号或列号区 在名称框中输入在名称框中输入

单元格或区域的命名和使用名字单元格或区域的命名和使用名字

工作表的输入工作表的输入 单元格中的信息：内容、格式和批注单元格中的信息：内容、格式和批注 数据类型：文本、数字、逻辑值数据类型：文本、数字、逻辑值 数据的输入数据的输入

数值：数值：• 数值中允许出现的符号：表数值中允许出现的符号：表 6-1 1876-1 187 页页• 数值的缺省对齐格式是：右对齐数值的缺省对齐格式是：右对齐• 日期或时间格式的数值日期或时间格式的数值

文本文本• 除数值和逻辑值之外的其它内容除数值和逻辑值之外的其它内容• 特殊文本：空格特殊文本：空格

逻辑值 ：逻辑值 ： True (1) False (0)True (1) False (0)

工作表的编辑工作表的编辑 定位单元格定位单元格

从编辑栏的名称框中定位从编辑栏的名称框中定位 移动单元格光标：移动单元格光标： Ctrl+Home(EndCtrl+Home(End 、定位键、定位键 ))

编辑内容编辑内容 从编辑栏中修改从编辑栏中修改 直接在单元格中修改直接在单元格中修改

查找与替换查找与替换

工作表的编辑工作表的编辑 ---- 区域操作区域操作 下面所指区域包括：单元格、整行、整列或矩形

区域 区域的清除区域的清除 区域的删除区域的删除 区域的插入区域的插入 区域的移动区域的移动 区域的复制：粘贴与选择性粘贴区域的复制：粘贴与选择性粘贴

工作表的格式化工作表的格式化 单元格格式的设置单元格格式的设置

选定单元格或区域，选择菜单选定单元格或区域，选择菜单 [[ 格式格式 ]] 、、 [[ 单元格单元格 ]……]…… 自定义格式自定义格式 格式刷格式刷 选择性粘贴复制格式选择性粘贴复制格式

条件格式条件格式 调整行高和列宽调整行高和列宽

鼠标操作鼠标操作 菜单操作菜单操作

样式（格式的组合）样式（格式的组合） 添加、修改、删除、应用样式。添加、修改、删除、应用样式。

自动填充自动填充 序列类型：序列类型：

等差： 1 3 5 7 9 等比： 2 4 8 16 32 64 日期： 1999.7.1 1999.8.1 1999.9.1 1999.10.1 自动填充序列：第 1 课 第 3 课 第 5 课 第 7 课 自定义序列： ABC XYZ JKL OPQ

用菜单填充序列：用菜单填充序列：等差、等比、日期、自动填充序列等差、等比、日期、自动填充序列 用填充柄填充：用填充柄填充：等差、等比、日期、自动填充序列等差、等比、日期、自动填充序列

第第 22 讲 内容提要讲 内容提要公式的输入公式的输入移动或复制公式时，公式的调整移动或复制公式时，公式的调整函数向导函数向导几种常用函数几种常用函数

公式的输入公式的输入 公式的特点：公式的特点：

单元格中的公式以“单元格中的公式以“ =”=” 开始，公式的开始，公式的计算结果计算结果显显示在单元格中，示在单元格中，公式本身公式本身显示在编辑栏中。显示在编辑栏中。

如：如： =A1+B2+23=A1+B2+23 =IF(and(A1>A2,B1>B2), 100*A1/A2, 100*B1/=IF(and(A1>A2,B1>B2), 100*A1/A2, 100*B1/

B2) B2) =SUM(A1:D5)/25=SUM(A1:D5)/25 =“ABC”&”XYZ” =“ABC”&”XYZ” =25+count(abc)=25+count(abc)

公式中的运算符公式中的运算符 算术运算符：算术运算符： + - * / ^ %+ - * / ^ % 字符运算符：字符运算符： && 比较运算符：比较运算符： > >= < <= = <>> >= < <= = <> 逻辑函数：逻辑函数： and or notand or not

优先级：优先级： 算术运算、字符运算、比较运算、逻辑函数算术运算、字符运算、比较运算、逻辑函数

逻辑运算逻辑运算

A B and(a,b) or(a,b) not(a)

T T T T FT F F T FF T F T TF F F F T

公式中的运算符公式中的运算符 输入公式要注意：输入公式要注意：

公式中可以包括：函数、区域、区域名字、单公式中可以包括：函数、区域、区域名字、单元格地址、数值和字符元格地址、数值和字符

不能包含空格不能包含空格 字符要用引号“ ”括起来字符要用引号“ ”括起来 运算符两边应可以转化成相同的数据类型运算符两边应可以转化成相同的数据类型

移动或复制公式时，公式的调整移动或复制公式时，公式的调整 公式的复制：公式的复制：

公式中单元格的公式中单元格的相对地址相对地址在公式复制时将自动在公式复制时将自动调整，调整原则是：调整，调整原则是：• 新的行地址新的行地址 == 原来的行地址原来的行地址 ++ 行偏移量行偏移量• 新的列地址新的列地址 == 原来的列地址原来的列地址 ++ 列偏移量列偏移量

例如：将例如：将 A2A2 单元中的公式 单元中的公式 =SUM(C1:D5)=SUM(C1:D5) 复制到复制到 B4B4 后，后， B4B4 中的公式 中的公式 =SUM(D3:E7)=SUM(D3:E7)

移动或复制公式时，公式的调整移动或复制公式时，公式的调整

绝对地址绝对地址在公式复制时不变。在公式复制时不变。 混合地址混合地址在公式复制时绝对地址不变，在公式复制时绝对地址不变，

相对地址按原则调整。相对地址按原则调整。 移动公式移动公式，相对和绝对地址都不调整。，相对和绝对地址都不调整。

被公式引用的单元格移动时，公式跟踪单元格 被公式引用的单元格复制时，公式不变 公式中的错误信息：表 6-6 200 页

函数的概念函数的概念 ExcelExcel 函数共九大类。函数共九大类。

数学与三角函数、统计函数、数据库函数、逻数学与三角函数、统计函数、数据库函数、逻辑函数等辑函数等

函数的引用格式：函数的引用格式： 函数名函数名 (( 参数参数 11 ，参数，参数 22 ，……，…… )) 没有参数的函数括号不能省略没有参数的函数括号不能省略

函数向导函数向导 函数的输入和编辑函数的输入和编辑

直接在直接在单元格单元格或或编辑栏编辑栏输入或编辑 输入或编辑 （推荐）（推荐）

使用函数向导使用函数向导• [[ 插入插入 ]] 、、 [[ 函数函数 ]]• 常用工具栏中的“常用工具栏中的“ fx”fx” 工具工具

函数的错误信息：表函数的错误信息：表 6-7 2026-7 202 页页

几种常用函数几种常用函数 数学函数数学函数：：

int() trunc() round() mod() Pi( ) rand() sqrt()int() trunc() round() mod() Pi( ) rand() sqrt() 字符函数字符函数

left() mid() right() search() find()left() mid() right() search() find() 日期函数日期函数

date() day() month() year() now() time()date() day() month() year() now() time() 统计函数：统计函数：

average() count() counta() countif() countblank() average() count() counta() countif() countblank() sum() sumif() max() min() sum() sumif() max() min()

几种常用函数几种常用函数 逻辑函数逻辑函数

And() Or() Not()And() Or() Not() And(a, b,c):And(a, b,c): 只有当只有当 a b ca b c 都为都为 .t.(1).t.(1) 时，才返回结果时，才返回结果 .t..t. Or(a, b,c):Or(a, b,c): 只有当只有当 a b ca b c 都为都为 .f.(0).f.(0) 时，才返回结果时，才返回结果 .f..f. Not(a): Not(a): 当当 AA 为为 .t..t. 时，返回时，返回 .f..f.

条件函数条件函数 IF(X, N1, N2)IF(X, N1, N2) 当当 XX 为为 .T..T. 时，函数返回时，函数返回 N1N1 的值，当的值，当 XX 为为 .F..F. 时，函时，函

数返回数返回 N2N2 的值。的值。

第第 33 讲 内容提要讲 内容提要数据库的建立与编辑数据库的建立与编辑记录的排序记录的排序记录的筛选记录的筛选

自动筛选、高级筛选数据频度分析

数据库的建立和编辑数据库的建立和编辑 最好一个工作表中只建立一个数据库。最好一个工作表中只建立一个数据库。 数据库与其它数据间至少空一行和一列。数据库与其它数据间至少空一行和一列。 不要在数据库中放置空行和空列。不要在数据库中放置空行和空列。 数据库第一行为字段名行，字段名必须唯一。数据库第一行为字段名行，字段名必须唯一。 同一列同一列 (( 字段字段 )) 的数据类型要完全相同。的数据类型要完全相同。 不要任意增加空格。不要任意增加空格。

记录排序记录排序 排序指按某些字段的顺序重新排列排序指按某些字段的顺序重新排列整个数据库整个数据库 数据库排序后只能使用“撤消排序”恢复原来的

记录顺序 操作方法：

活动单元格置于数据库中 选排序菜单 指定主、次关键字及顺序 观察有无标题行

数据的筛选数据的筛选 筛选是指从数据库中显示出满足某种条件筛选是指从数据库中显示出满足某种条件

的记录，其它记录暂时隐藏的记录，其它记录暂时隐藏 筛选方法筛选方法

自动筛选和高级筛选自动筛选和高级筛选

自动筛选自动筛选步骤：步骤：

选中条件字段名选中条件字段名 选菜单选菜单 [[ 数据数据 ]] 、、 [[ 筛选筛选 ]] 、、 [[ 自动筛选自动筛选 ]]

恢复数据库原有显示方法恢复数据库原有显示方法 自动筛选的自定义条件自动筛选的自定义条件

高级筛选高级筛选 高级筛选可以实现对更复杂的条件进行筛高级筛选可以实现对更复杂的条件进行筛

选选 要求三个区域：要求三个区域：

数据区域：数据库所在区域（整个数据库）数据区域：数据库所在区域（整个数据库） 条件区域：条件条件区域：条件 输出区域：筛选结果复制到该区域输出区域：筛选结果复制到该区域

条件区域条件区域必须包括条件名（字段名或辅助字段名）必须包括条件名（字段名或辅助字段名）

行行 不能包含空行或空列不能包含空行或空列 不能包含没有引号的空格不能包含没有引号的空格 可以使用通配符可以使用通配符 * ?* ?

条件区域条件区域 简单比较条件简单比较条件

用字段名与条件值直接比较的条件。这种比较包括：用字段名与条件值直接比较的条件。这种比较包括：< ,>, <=, >=,<>,=(< ,>, <=, >=,<>,=( 可以省略等号可以省略等号 ))

• 同行的不同列之间 同行的不同列之间 ANDAND 运算运算• 行与行之间行与行之间 OROR 运算运算

计算条件计算条件 在条件区域中使用公式。（将字段名通过公式计算在条件区域中使用公式。（将字段名通过公式计算

后与辅助字段进行比较）后与辅助字段进行比较）• 辅助条件字段名由用户自定，辅助条件字段名由用户自定，但不能与原数据库中的任何但不能与原数据库中的任何

字段名相同字段名相同• 在计算条件的公式中可以使用各种函数。在计算条件的公式中可以使用各种函数。

条件示例条件示例 筛选语文与数学成绩之和大于筛选语文与数学成绩之和大于 160160分的记录分的记录 筛选出生月份是筛选出生月份是 77月或月或 55月或月或 1010月的记录月的记录 筛选非姓张的男生记录筛选非姓张的男生记录 筛选出生日期在筛选出生日期在 1977/6/11977/6/1 至至 1978/6/311978/6/31 之间的记之间的记

录录

条件区域的计算条件条件区域的计算条件 当条件区域中的条件需要用到函数或进行当条件区域中的条件需要用到函数或进行

其他计算时，需要在条件区域建立辅助字其他计算时，需要在条件区域建立辅助字段，如要统计语文段，如要统计语文 ((DD 列列 )) 与数学与数学 ((EE 列列 )) 两两门成绩之和大于门成绩之和大于 170170 分的人数，条件区域分的人数，条件区域应写为：应写为：

FZZDFZZD ----- ----- 辅助字段名辅助字段名 =D2+E2>170 -----=D2+E2>170 ----- 计算条件公式计算条件公式

条件区域的计算条件条件区域的计算条件

要统计出生日期要统计出生日期 ((CC 列列 )) 在在 19791979 年出生年出生的女职工人数：的女职工人数：

性别性别 FZZDFZZD 女女 =year(c2)=197=year(c2)=197

99

日期条件日期条件 简单比较条件的条件区域字段名一定用数据库中简单比较条件的条件区域字段名一定用数据库中

原来的日期字段名原来的日期字段名 ,, 年用四位表示年用四位表示 ,, 如如 : >date(19: >date(1973,12,31) <=date(1978,10,1)73,12,31) <=date(1978,10,1)

有同学将小于或等于有同学将小于或等于 7878 年年 66 月的条件写为月的条件写为 : <=1: <=1978/6 978/6 是错误的是错误的 ,, 此处此处 EXCELEXCEL 将将 1978/61978/6 默认为默认为1978/6/1.1978/6/1. 应为应为 <=1978/5/30 <=1978/5/30

计算条件区域字段名必须用辅助条件字段名计算条件区域字段名必须用辅助条件字段名 ,, 不能不能与原库中字段名相同与原库中字段名相同 ..

判断空单元判断空单元 试题中求缺考人数的条件写法：空单元与含空试题中求缺考人数的条件写法：空单元与含空

格的单元不同，空单元的判断要用计算条件，格的单元不同，空单元的判断要用计算条件，即在条件区域要使用辅助字段，如统计一门及即在条件区域要使用辅助字段，如统计一门及以上缺考的人数条件区域应为：以上缺考的人数条件区域应为： (( 设三门成绩设三门成绩分别在分别在 CC ，， DD ，， EE 列列 ))

fzzd1 fzzd1 fzzd2fzzd2 fzzd3 fzzd3 =C2=“”=C2=“” =D2=“”=D2=“” =E2=“”=E2=“”

字符串的包含判定字符串的包含判定 字符串的匹配关系中可使用通配符字符串的匹配关系中可使用通配符 ** 和和 ??

*---*--- 代表任意长度的任意字符，代表任意长度的任意字符， 如：如： ** 学学 ** ，，只要在字符串中含有学的都被包括只要在字符串中含有学的都被包括

?? 学学 * * 找第二个字为学的记录找第二个字为学的记录 ???? 学学 * * 找第三个字为学的记录找第三个字为学的记录 如如 : : 统计非汪姓人数的条件：统计非汪姓人数的条件： <><> 汪汪 ** 统计名字中不含杨的人数的条件：统计名字中不含杨的人数的条件： <>*<>* 杨杨 ** 统计名字中第二个字是高的人数的条件：统计名字中第二个字是高的人数的条件： ?? 高高

**

条件区域的计算条件条件区域的计算条件 如要统计出生日期如要统计出生日期 (C(C 列列 )) 在在 8,9,108,9,10 月分的月分的

人数，计算条件可写为：人数，计算条件可写为：

FZZD1FZZD1 FZZD2 FZZD2 =MONTH(C2)>=8 =MONTH(C2)<=10=MONTH(C2)>=8 =MONTH(C2)<=10

特殊筛选特殊筛选无条件筛选无条件筛选 不包含重复记录的筛选不包含重复记录的筛选 输出区域是部分字段输出区域是部分字段

数据频度分析数据频度分析频度分析指计算出一组数据在各数值区间频度分析指计算出一组数据在各数值区间

内的个数，即出现的频率。内的个数，即出现的频率。方法：方法：

数据分析工具、直方图数据分析工具、直方图 统计函数：统计函数： FREQUENCY( )FREQUENCY( )

使用数据分析工具使用数据分析工具 三个区域三个区域

输入区域：要进行分析的数值区域输入区域：要进行分析的数值区域 ((纯数值纯数值 )) 接收区域：数据间距上限值接收区域：数据间距上限值 (<=(<=上限上限 )) 输出区域：输出区域：

步骤：步骤： 准备接收区域准备接收区域 选菜单选菜单

FREQUENCY( )FREQUENCY( )

准备接收区域准备接收区域 选定输出区域选定输出区域 输入函数（不要用粘贴函数）输入函数（不要用粘贴函数） =frequency(=frequency( 原数据区域原数据区域 , , 接收区域接收区域 )) 按 按 <Ctrl>+<Shift>+<Enter><Ctrl>+<Shift>+<Enter> 结束输入结束输入

第第 44 讲 内容提要讲 内容提要分类汇总分类汇总 数据透视表数据透视表 数据库统计函数数据库统计函数 使用图表向导创建图表使用图表向导创建图表图标元素的修改图标元素的修改

数据频度分析数据频度分析频度分析指计算出一组数据在各数值区间频度分析指计算出一组数据在各数值区间

内的个数，即出现的频率。内的个数，即出现的频率。方法：方法：

数据分析工具、直方图数据分析工具、直方图 统计函数：统计函数： FREQUENCY( )FREQUENCY( )

使用数据分析工具使用数据分析工具 三个区域三个区域

输入区域：要进行分析的数值区域输入区域：要进行分析的数值区域 ((纯数值纯数值 )) 接收区域：数据间距上限值接收区域：数据间距上限值 (<=(<=上限上限 )) 输出区域：输出区域：

步骤：步骤： 准备接收区域准备接收区域 选菜单选菜单

FREQUENCY( )FREQUENCY( )

准备接收区域准备接收区域 选定输出区域选定输出区域 输入函数（不要用粘贴函数）输入函数（不要用粘贴函数） =frequency(=frequency( 原数据区域原数据区域 , , 接收区域接收区域 )) 按 按 <Ctrl>+<Shift>+<Enter><Ctrl>+<Shift>+<Enter> 结束输入结束输入

分类汇总分类汇总分类汇总指将数据库按某个已排序的字分类汇总指将数据库按某个已排序的字段分类进行某种计算，计算方式包括求段分类进行某种计算，计算方式包括求和、求平均值、最大值或最小值等。和、求平均值、最大值或最小值等。

步骤：步骤： 排序数据库排序数据库 选菜单选菜单 [[ 数据数据 ]] 、、 [[分类汇总分类汇总 ]] 在对话框中指定分类字段、汇总方式在对话框中指定分类字段、汇总方式 单击单击 [[ 确定确定 ]] 按钮按钮

数据透视表数据透视表 按用户自定义的要求对数据库进行分类汇按用户自定义的要求对数据库进行分类汇

总。总。 数据透视表向导数据透视表向导

• 步骤步骤 11• 步骤步骤 22• 步骤步骤 33• 步骤步骤 44

数据库统计函数数据库统计函数 问题：求成绩表中男生语文成绩的平均成绩。问题：求成绩表中男生语文成绩的平均成绩。 统计成绩表中有一门以上（含一门）不及格的人统计成绩表中有一门以上（含一门）不及格的人

数数 数据库统计函数：数据库统计函数：

DCOUNTDCOUNT 按条件计算指定字段的数值记录数按条件计算指定字段的数值记录数 DCOUNTA DCOUNTA 按条件计算指定字段的非空记录数按条件计算指定字段的非空记录数 DAVERAGEDAVERAGE 按条件计算指定字段的平均值按条件计算指定字段的平均值 DMAX DMAX 按条件计算指定字段的最大值按条件计算指定字段的最大值 DMINDMIN 按条件计算指定字段的最小值按条件计算指定字段的最小值 DSUMDSUM 按条件计算指定字段的和按条件计算指定字段的和

数据库统计函数的格式数据库统计函数的格式

函数名函数名 (( 数据库区域数据库区域 ,, 要计算的字段要计算的字段 ,, 条件条件区域区域 ))

数据库区域数据库区域：要统计的整个数据库区域：要统计的整个数据库区域 要计算的字段要计算的字段：可以是字段名、字段的列序号、字：可以是字段名、字段的列序号、字段名所在单元格地址。如“语文”或段名所在单元格地址。如“语文”或 6 6 或 或 F1F1

条件区域条件区域：与高级筛选条件区域的构造相同：与高级筛选条件区域的构造相同

例题例题DCOUNT(a1:g22,,a24:b25) DCOUNTA(a1:g22,,a24:b25) DAVERAGE(a1:g22,f1,a24:b25) DMAX(a1:g22,7,a24:b25)DMIN(a1:g22,”语文” ,a24:b25)

DSUM(a1:g22,g1,a24:b25)

图表图表图表类型：图表类型：

• 柱形图、条形图、折线图、饼图、柱形图、条形图、折线图、饼图、 XYXY图等图等• 嵌入图表和图表工作表嵌入图表和图表工作表

图表的特点图表的特点• 图表的数据源是数据库或工作表，图表与数据源之图表的数据源是数据库或工作表，图表与数据源之

间是动态关联的间是动态关联的• 从工作表或图表修改系列数据，与它关联的图表或从工作表或图表修改系列数据，与它关联的图表或

工作表自动更新工作表自动更新

图表的建立图表的建立

图表向导图表向导11 ：选定用来绘图的数据区域：选定用来绘图的数据区域 (( 可以是多个区域可以是多个区域 ))

22 ：选择：选择 [[ 插入插入 ]] 、、 [[图表图表 ]] 菜单，弹出图表向导对话框菜单，弹出图表向导对话框33 ：在之一对话框中选定图表类型：在之一对话框中选定图表类型44 ：在之二对话框：在之二对话框

““ 数据区”卡片中校对绘图数据区并指定“系列产生在”数据区”卡片中校对绘图数据区并指定“系列产生在”““ 系列”卡片中指定系列”卡片中指定 XX轴标志，并可增加或删除绘图的系列数据轴标志，并可增加或删除绘图的系列数据

55 ：在之三对话框中给定：：在之三对话框中给定：标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据等图表元素标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据等图表元素

66 ：在之四对话框中给定图表的位置：在之四对话框中给定图表的位置

图表元素的修改图表元素的修改图表的三大部分：图表的三大部分：

图表区域图表区域 绘图区绘图区 坐标轴（分类轴坐标轴（分类轴 XX ，数值轴，数值轴 YY ））

图表格式化的基本方法图表格式化的基本方法 11 、选中对象并右击、选中对象并右击

• 用鼠标单击要格式化的元素用鼠标单击要格式化的元素 (( 选中选中 )()(也可从图表工也可从图表工具栏的“图表对象”列表框中选定具栏的“图表对象”列表框中选定 ))

22 、选择适当的右击菜单、选择适当的右击菜单• 在快捷菜单中选择格式化菜单。在快捷菜单中选择格式化菜单。

修改图表修改图表更改图表类型更改图表类型

在图表区右击，选择在图表区右击，选择 [[图表类型图表类型 ]] 菜单菜单

更改数据系列更改数据系列 增加或删除系列数据增加或删除系列数据 系列数据在“行”或“列”的改变系列数据在“行”或“列”的改变

特殊操作特殊操作 使用频度分析结果绘图使用频度分析结果绘图

图标标题引用单元格内容图标标题引用单元格内容

修改系列次序修改系列次序